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I documenti contabili inclusi in una società di persone sono gli stessi utilizzati in qualsiasi altra attività. Le attività aziendali quotidiane sono registrate in un libro mastro e trasferite a un foglio di lavoro, un bilancio e altri rendiconti finanziari alla fine di un periodo contabile. Il contenuto dei documenti contabili può essere leggermente diverso in una partnership, in particolare la dichiarazione del patrimonio netto. I documenti sul capitale degli azionisti elencano i guadagni da pagare agli azionisti, ma molte piccole partnership includono solo i partner come azionisti, senza azioni pubbliche o private.

Necessità di contabilità di partenariato

Nelle partnership, due o più partner possiedono l'attività e possono agire come manager aziendali. In molti casi, ogni partner fornisce il capitale iniziale e i doveri dei partner sono predeterminati in un contratto pre-avvio. Spesso, i partner dividono i ricavi in ​​proporzione al loro investimento iniziale o alla quantità di lavoro che ciascun partner mette nell'azienda. La maggior parte delle volte, ogni partner ha una responsabilità illimitata. I partner sono direttamente responsabili del rimborso delle passività dell'azienda, come debiti, tasse e obblighi simili.

Libri mastri

I registri sono documenti contabili informali che tengono traccia delle transazioni di una partnership e di altri eventi economici. I libri mastri più semplici sono chiamati conti T con le date delle transazioni sul lato sinistro, una colonna di sinistra per i debiti e una colonna di destra per i crediti. La maggior parte delle volte i libri mastri dei conti T sono troppo semplici per le partnership, quindi i partner utilizzano i libri mastri generali per la registrazione. I libri mastri organizzano gli eventi economici in tre categorie: attività, passività e patrimonio netto. I contabili dividono ulteriormente le categorie di contabilità in sottocategorie come conti di cassa, crediti e debiti.

Documenti contabili di base

I bilanci, i conti economici, gli utili non distribuiti e i rendiconti dei flussi di cassa sono i quattro documenti contabili di base. I bilanci sono una versione più formale dei libri mastri, che elencano attività, passività e patrimonio netto come equazione contabile di base: attività più passività equivalgono al patrimonio netto. Il conto economico elenca i ricavi e le spese per determinare se la partnership ha realizzato un profitto o ha subito una perdita durante il periodo contabile. Le dichiarazioni sugli utili non distribuiti elencano le entrate che la partnership mantiene; e le dichiarazioni dei flussi di cassa riassumono i flussi di cassa in entrata e in uscita della partnership.

Dichiarazioni sul patrimonio degli azionisti

Il patrimonio netto può anche essere definito "eccedenza di capitale" perché elenca denaro extra dopo che le passività sono state pagate e una parte delle entrate reinvestita. Nelle società con azioni pubbliche o private, il patrimonio netto viene distribuito come dividendi agli azionisti. In molte partnership, i partner sono i proprietari e gli investitori, quindi i rendiconti del patrimonio netto degli azionisti di partnership possono elencare l'importo dello stipendio che ciascun partner viene pagato per il periodo di tempo contabile.