actsuriname.org

Contabilizzare il proprio inventario alla fine dell'anno fiscale significa verificare che lo stock che si trova nei magazzini in base ai registri aziendali sia effettivamente, fisicamente presente lì. Questo è importante perché puoi avere discrepanze generali dovute a errori di ricezione, rotture, errori di imballaggio e furto. Fare l'inventario alla fine di ogni anno e correggere i numeri quando necessario evita che gli errori si accumulino per molti anni. Errori di inventario di grandi dimensioni possono causare l'interruzione dell'attività a causa di condizioni impreviste di esaurimento delle scorte e mettere in dubbio l'accuratezza dei libri contabili della tua azienda.

Chiudi transazioni

Non puoi effettuare un inventario di fine anno quando hai transazioni aperte nei conti. Devi aver spedito tutte le vendite dell'anno e aver ricevuto tutti gli acquisti dell'anno. Quando completi tutte queste operazioni, devi registrarle nei libri contabili della società e chiudere tutte le transazioni nei conti, la tua azienda ha raggiunto uno stato chiaramente definito. A questo punto, l'inventario nei libri dovrebbe corrispondere all'inventario che hai fisicamente a disposizione nei magazzini. Se non è possibile chiudere tutte le transazioni, è necessario applicare le correzioni corrispondenti nella fase di riconciliazione.

Conta l'inventario fisico

Prendere il tuo inventario fisico significa entrare nel magazzino, identificare tutti gli articoli che hai in deposito lì, contare quanti di ogni articolo sono presenti e registrare le quantità. Per precisione, dovresti avere squadre di due persone che contano, con una che controlla il materiale e l'altra che registra i numeri sui moduli di segnalazione. I tuoi team devono contare gli articoli che sono in ordine, ma anche contare e identificare gli articoli rotti, il materiale etichettato in modo errato e i prodotti imballati in modo errato.

Riconcilia inventario

Un inventario fisico di solito mostra i conteggi dei materiali che non corrispondono ai record nei conti. La riconciliazione cerca di spiegare perché i numeri non corrispondono. Quando l'inventario fisico mostra che hai avuto problemi di inventario come rotture o imballaggio errato, tenere in considerazione i numeri corrispondenti spesso concilia il conteggio fisico con i libri. In caso di discrepanze inspiegabili, la riconciliazione deve prenderne nota ed evidenziare che non è stato possibile riconciliare i numeri per quei particolari elementi. A volte dovrai apportare correzioni in questa fase per tenere conto delle transazioni che non sono ancora state chiuse.

rapporto

Dopo aver completato l'inventario fisico e aver effettuato la riconciliazione, si riportano i risultati alla direzione per ulteriori azioni. Da un lato, è necessario identificare le fonti di gravi discrepanze in modo che la direzione possa agire per evitare il ripetersi del problema. D'altra parte, differenze inconciliabili nelle scorte devono portare ad un aggiornamento dei numeri nei conti per riflettere le quantità reali disponibili. La direzione deve decidere come registrare tali modifiche nei libri della società, se cancellare le perdite, compensarle con i guadagni o adeguare l'inventario fisico per farlo corrispondere ai libri. Una volta completati, tali aggiornamenti e aggiustamenti consentono alla società di iniziare il nuovo anno fiscale con l'inventario fisico corrispondente ai numeri di inventario nei suoi conti.