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Il software QuickBooks o l'applicazione Web di Intuit può aiutare te e il tuo commercialista a tenere traccia e organizzare i conti della tua azienda. Ci sono molti vantaggi nell'usare QuickBooks in generale, ma hai due scelte in termini di quale pacchetto acquistare: Pro o Premier. I principali vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Pro rientrano in una serie di categorie generiche.

Reddito

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Pro è che gran parte dei dati che compongono i tuoi account vengono generati automaticamente, indipendentemente dal fatto che la tua azienda si trovi nel settore della vendita al dettaglio, commerciale o di qualsiasi altro settore. Ad esempio, QuickBooks Pro può automatizzare il punto vendita e gestire transazioni come pagamenti con carte di credito e di debito, comprese le imposte sulle vendite e la fatturazione. È possibile integrare QuickBooks Pro nel processo di accettazione dei pagamenti in modo che i dati relativi a queste transazioni vengano acquisiti immediatamente e siano disponibili per la contabilità e l'analisi.

Spesa

QuickBooks Pro fornisce una serie di funzioni automatizzate per la gestione e il monitoraggio delle spese per un'azienda. Il software include strumenti per tenere traccia delle fatture e dei pagamenti in sospeso, ad esempio consentendo di stampare gli assegni direttamente dal software. QuickBooks Pro dispone anche di utilità per la gestione del libro paga, inclusa la tassazione. L'applicazione fornisce anche strumenti per tenere traccia degli articoli di inventario, anche se si trovano in più posizioni. Se la tua attività è internazionale, QuickBooks Pro include opzioni per tenere traccia delle entrate e delle spese in più di una valuta.

Documentazione

Oltre a catturare i dati contabili, QuickBooks Pro produce documentazione automatizzata. Un'ampia gamma di tipi di documenti comunemente usati come fatture, report e persino piani aziendali sono modellati come modelli all'interno del software. Puoi utilizzare i modelli QuickBooks Pro predefiniti, adatti alla maggior parte delle attività commerciali tipiche, oppure puoi modificarli per creare i tuoi modelli per produrre documentazione adatta alle tue attività aziendali. I tuoi dati contabili vengono inseriti in questi modelli per produrre una documentazione accurata in formati standard.

Pianificazione

QuickBooks è principalmente uno strumento per acquisire dati contabili, ma può svolgere un ruolo più centrale nelle operazioni quotidiane ea lungo termine della tua attività, dalle vendite alla pianificazione per il futuro. I dati acquisiti all'interno di QuickBooks sono potenzialmente di grande valore e il software include una gamma di strumenti per gestire questi dati, producendo report personalizzati che è possibile utilizzare per alimentare decisioni di pianificazione future con il vantaggio di una visione informata. QuickBooks Pro non è quindi solo per mantenere in ordine i tuoi account, ma può anche svolgere un ruolo chiave nella direzione che scegli per la tua attività.