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Le aziende dipendono in gran parte dal lavoro dei dipendenti di livello inferiore. Quando i dipendenti si sentono autorizzati, forniscono i migliori risultati per l'organizzazione. Nella maggior parte delle aziende, i manager hanno la responsabilità di responsabilizzare i dipendenti e fornire loro gli strumenti necessari per adempiere alle loro mansioni lavorative. Sapere cosa motiva i dipendenti aiuta un manager a prendere le misure necessarie per soddisfare le esigenze professionali dei dipendenti e aumentare la produttività. I manager che non riescono a responsabilizzare i dipendenti possono sperimentare lavoratori insoddisfatti con basse prestazioni sul posto di lavoro.

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Assegna progetti e compiti in base alle abilità. Evita di assegnare incarichi che non rientrano nel livello di competenza di un dipendente. Questo crea solo dubbi all'interno del dipendente e diminuisce la fiducia in se stessi. Se devi assegnare il progetto, renditi disponibile per rispondere a qualsiasi domanda del dipendente.

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Ascolta i tuoi dipendenti. Presta attenzione ai loro suggerimenti e reclami. I tuoi dipendenti potrebbero comprendere i loro doveri meglio di te. Ascolta le idee che i tuoi dipendenti ti portano per semplificare il loro lavoro. Ringrazia il dipendente che presenta un'idea che scegli di incorporare. Riconoscere pubblicamente e privatamente il dipendente aumenta il morale dei dipendenti.

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Comunica con i tuoi dipendenti. Parla con i tuoi dipendenti di eventuali cambiamenti che il tuo dipartimento o organizzazione potrebbe dover affrontare. Anche se non vuoi rivelare i piani troppo presto, tenere informati i tuoi dipendenti dimostra che tieni al loro benessere. Parla periodicamente con i tuoi dipendenti per misurare i loro livelli di soddisfazione riguardo all'azienda.

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Assegna responsabilità decisionali ai tuoi dipendenti. Dare più responsabilità ai dipendenti che si dimostrano responsabili e in grado di assumere compiti più importanti. Secondo le informazioni scritte da Marshall Goldsmith sul sito web della Harvard Business Review, i datori di lavoro dovrebbero creare ambienti che supportino il processo decisionale, che consenta ai dipendenti di potenziarsi.

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Crea un ambiente di lavoro positivo. Stabilire politiche e regole che creino un ambiente di lavoro positivo. Evita di trattare il tuo posto di lavoro come una dittatura. I dipendenti sono più aperti alle indicazioni quando si sentono parte di una squadra. Valorizzare i contributi dei dipendenti al team consente loro di produrre risultati migliori.

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Mostra apprezzamento ai tuoi dipendenti. Incoraggia i tuoi dipendenti quando raggiungono un obiettivo o fanno qualcosa a vantaggio dell'azienda. Ad esempio, se un dipendente ha raggiunto la sua quota di vendita, mostra il tuo apprezzamento inviando un'e-mail di congratulazioni o fornendo un bonus.

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Fornisci ai tuoi dipendenti risorse preziose. Dota i tuoi dipendenti della giusta formazione e delle risorse tecnologiche necessarie per ottenere i migliori risultati in termini di produttività. Secondo il sito web Max Messmer dei Dummies, se non possiedi le risorse necessarie per assistere i tuoi dipendenti, trova qualcun altro che fornisca tali risorse.