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Le piccole imprese possono espandere le proprie fonti di reddito diventando appaltatori governativi. È una grossa fetta di responsabilità da assumersi perché un imprenditore deve rispettare le normative e le leggi specifiche di ogni agenzia governativa. Effettuando una ricerca sulle aspettative di un'agenzia prima di competere per il suo contratto, puoi determinare quanto tempo ed energia investire.

Leggere i termini

Un grande motivo per rispettare i contratti è perché vuoi mantenere il contratto e diventare competitivo per i contratti futuri. Molti contratti governativi contengono un linguaggio standard e gli imprenditori come te ne acquisiranno maggiore familiarità dopo aver firmato ogni nuovo contratto. Non vuoi perdere il contratto prima ancora di aver iniziato non riuscendo ad adempiere agli obblighi contrattuali. Se non si riesce a fornire beni o servizi in tempo, a mostrare i progressi e / o a soddisfare tutte le disposizioni, un'agenzia potrebbe risolvere il contratto. Un'agenzia può darti il ​​tempo di porre rimedio ai tuoi problemi di prestazioni e diventare conforme prima di annullare il contratto.

Pesare le probabilità

È importante comprendere i termini in base ai quali devi operare e determinare se sono compatibili con il tuo modello di business. Un contratto governativo potrebbe contenere termini che richiedono alla tua azienda di fornire servizi o prodotti in anticipo e per molte settimane prima di essere pagati. Ti assumi il rischio finanziario pagando i dipendenti e investendo in anticipo in materie prime o forniture, il tutto con l'anticipazione di pagamenti futuri. Se la tua azienda non dispone di risorse finanziarie per finanziare le operazioni fino a una futura data di compensazione, quel contratto potrebbe essere una scelta sbagliata. Inoltre, l'incertezza finanziaria temporanea potrebbe indurti a utilizzare mezzi per adempiere agli obblighi contrattuali diversi dagli standard etici che hai accettato al momento della firma di un contratto governativo.

Mantenere la comunicazione

Devi sfruttare l'esperienza dei dipendenti pubblici mentre supervisionano i tuoi contratti. Ti aiutano a mantenere la conformità. Un funzionario appaltante del governo di solito ha un rappresentante tecnico, chiamato COTR, ​​che potrebbe non essere la persona legalmente responsabile della supervisione del contratto. Monitora le prestazioni tecniche della tua azienda per tutta la durata del contratto, assicurando che gli interessi del governo siano protetti. Questa persona può aiutarti a imparare a soddisfare meglio gli obblighi contrattuali e ad aumentare la tua compliance. Ti aiuta a risolvere i problemi prima che inizino a mettere in pericolo il tuo status di appaltatore. Un COTR deve segnalare i problemi con le prestazioni della tua azienda all'ufficiale appaltante.

Evitare multe e sanzioni

Alcuni termini governativi sono richiesti a tutti gli appaltatori che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, ai sensi dell'Ordine Esecutivo 11246, gli appaltatori federali che svolgono più di 10.000 dollari di affari in un anno con il governo non possono discriminare i dipendenti a causa della loro razza, colore, religione, sesso o origine nazionale e sono tenuti a intraprendere un'azione affermativa. Per evitare di violare inavvertitamente i requisiti governativi, alcuni imprenditori cercano consulenza legale prima di firmare contratti governativi e ottengono consigli su come migliorare le politiche e le pratiche interne per conformarsi alle regole governative per gli appaltatori.