Come: migliorare l'efficienza come manager

La ricerca relativa ai tassi di apprendimento e al miglioramento delle competenze, come descritto dalla Harvard Business School, suggerisce che le prestazioni migliorano con l'aumentare dell'esperienza con un nuovo processo o tecnologia. I ricercatori prevedono anche che tali miglioramenti delle prestazioni si verificano quando la tua competenza o efficienza cambia in meglio man mano che aumenta la conoscenza relativa a un particolare argomento o processo. Supponendo che questa logica sia vera, diventare un manager o un leader efficiente richiede l'opportunità di svolgere i compiti di un manager così come acquisire la conoscenza dei compiti di gestione.

Definizione degli obiettivi

John Gardner scrive nel suo libro "On Leadership", che un leader afferma "una visione di ciò che il miglior gruppo può essere al suo meglio". Una gestione efficiente richiede la definizione di obiettivi condivisi che focalizzano le energie individuali verso la risoluzione dei problemi e la realizzazione della missione dell'organizzazione.

affermando

I leader efficienti riconoscono che il fulcro dell'organizzazione è una visione condivisa e aspettative reciproche. Utilizzare queste convinzioni condivise per motivare il personale a raggiungere gli obiettivi. Utilizzare la politica e varie forme di comunicazione per vitalizzare i valori aziendali.

Motivante

Gardner afferma che i leader allineano gli obiettivi dei componenti con gli obiettivi aziendali. L'efficienza manageriale richiede di fornire un ambiente in cui un dipendente possa raggiungere l'eccellenza personale mentre svolge le attività assegnate che supportano la missione aziendale.

Gestire

I manager efficienti identificano le priorità, formulano politiche e sviluppano strutture e processi per raggiungere gli obiettivi. Allocare risorse, creare procedure, delegare responsabilità e fornire incentivi ai dipendenti. Queste decisioni devono supportare un'agenda definita.

Unire

Gardener afferma che i leader agiscono per diminuire il conflitto tra i gruppi. Per essere un manager efficiente, costruire un senso di comunità ma intervenire quando necessario per evitare che qualsiasi collegio elettorale impedisca il progresso verso obiettivi comuni.

spiegando

I manager efficienti avvisano i dipendenti degli obiettivi personali da raggiungere, dello scopo dei compiti da svolgere e dell'importanza del lavoro di un individuo per la realizzazione della missione dell'organizzazione. Costruisci alleanze e usa i media appropriati per trasmettere il tuo messaggio.

Che rappresentano

Gardner descrive un leader come uno che riconosce la sua organizzazione come solo un elemento di una comunità interdipendente più ampia. Raggiungi l'efficienza integrando le esigenze dei tuoi stakeholder con quelle di altri membri di questa comunità, inclusi il governo, i concorrenti e gli investitori.

Rinnovo

Gardner afferma che i leader di successo fondono la continuità con il cambiamento. In qualità di manager efficiente, cerca di salvaguardare il futuro della tua organizzazione avviando il cambiamento piuttosto che semplicemente reagendo al cambiamento. Identifica i cambiamenti necessari interagendo con clienti, fornitori, concorrenti, agenzie governative e altri gruppi interni ed esterni all'organizzazione.


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