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I seminari ti consentono di commercializzare la tua attività o fornire informazioni a un pubblico in cattività. Il modo in cui organizzi il tuo seminario dipende dal tipo di seminario e dal luogo. Alcuni seminari possono essere più formali di altri o assumere l'aspetto di un'aula scolastica, mentre altri possono essere tenuti durante un pasto o in casa. Nonostante il tipo di seminario, per organizzarne uno valgono alcune regole di base.

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Pianifica la data, l'ora e il sito. Guarda su un calendario e scegli una data e un luogo che siano convenienti per i relatori e gli ospiti. Evita i periodi durante i quali i potenziali partecipanti possono avere altri impegni, come le vacanze, la stagione delle vacanze estive e i periodi di shopping intenso.

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Scegli tra un ambiente formale e informale. Esamina la tua sala conferenze di casa o dell'ufficio. Guarda i posti a sedere disponibili, l'illuminazione e l'area di presentazione. Decidi se lo spazio è sufficiente per presentare una presentazione audiovisiva e contenere il numero di invitati.

Contatta diverse sedi, se non lo è, e fai domande su prezzo, posti a sedere, opzioni di parcheggio, allestimenti per presentazioni audiovisive e procedure di noleggio. Visita le località che corrispondono ai tuoi criteri. Firma un contratto con la sede che selezioni.

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Invia inviti e-mail ai clienti di cui possiedi l'indirizzo e-mail. Invia inviti cartoline a clienti passati e potenziali. Pubblica un volantino nella sala relax dei dipendenti. Inserite un avviso nella newsletter di un'organizzazione di appartenenza. Includere una data RSVP sull'invito. Spunta le risposte RSVP non appena le ricevi.

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Componi uno schema per il tuo argomento. Focus sui punti chiave da trattare durante il seminario. Scrivi esempi per illustrare l'argomento. Prepara i materiali del seminario in un file di documento che puoi presentare tramite il computer e proiettare su un grande schermo o preparare una presentazione per una lavagna o una lavagna. Distribuisci volantini del materiale con il tuo biglietto da visita allegato.

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Contatta la sede il giorno prima per confermare. Richiedi la sistemazione dei posti a sedere prima del tuo arrivo. Invia promemoria via e-mail dell'evento a tutti coloro che hanno risposto. Esercitati a parlare ad alta voce davanti a uno specchio in modo che appaia lucido.

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Arriva almeno un'ora prima della presentazione per assicurarti che tutto sia pronto. Disporre bevande, come acqua in bottiglia, soda o caffè sul tavolo sul retro con snack leggeri, come biscotti o un piatto vegetariano con tovaglioli, a meno che il locale non fornisca questo servizio. Posiziona il foglio di accesso appena fuori dalla porta su un tavolo che ha preparato etichette con i nomi per gli ospiti. Posiziona anche i materiali pertinenti sul tavolo.

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Inizia subito la presentazione. Incoraggiare la partecipazione del pubblico ponendo domande ai membri del pubblico. Segui il tuo formato scritto per mantenere il controllo del tuo seminario e concentrarti sul materiale che hai preparato.