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L'approvvigionamento strategico è uno strumento di gestione della fornitura che offre significative riduzioni dei costi e altri vantaggi, afferma l'Institute for Supply Management. Mentre gli acquisti tradizionali si concentrano sull'acquisto al prezzo più basso, le aziende che gestiscono l'approvvigionamento strategico mirano a ottenere i migliori prodotti o servizi al miglior valore collaborando con i fornitori per migliorare la qualità e ridurre i costi.

Obiettivo specifico

L'approvvigionamento strategico può offrire molti vantaggi diversi, quindi è importante stabilire prima gli obiettivi per l'iniziativa. Le aziende che trattano con diversi fornitori con contratti a breve termine potrebbero voler ridurre la complessità degli acquisti stipulando contratti a lungo termine con fornitori in grado di soddisfare gli obiettivi di costo e qualità. Ridurre i costi mantenendo o migliorando la qualità è un obiettivo chiave per gli acquisti strategici. Pertanto, alcune aziende cercheranno di migliorare le opportunità di innovazione attraverso rapporti con i fornitori basati sulla collaborazione, non sul prezzo.

Classifica le forniture

Quindi, valuta l'importanza delle tue categorie di fornitura. L'approvvigionamento strategico dovrebbe concentrarsi su forniture che sono strategicamente importanti per il successo dell'azienda, come componenti di ingegneria o materie prime. Quella categoria di forniture influisce sulla qualità o sulle prestazioni dei prodotti di un'azienda, mentre le materie prime come la cancelleria o la manutenzione delle attrezzature non sono così strategicamente importanti

Spesa corrente

Il team di approvvigionamento strategico dovrebbe quindi analizzare le spese correnti nelle categorie prioritarie, tenendo presente che l'utilizzo di più fornitori che si sono aggiudicati l'attività al prezzo più basso potrebbe non fornire all'azienda la qualità di cui ha bisogno. Dovrebbero rivedere la spesa storica con i fornitori attuali e ottenere previsioni sulla domanda futura per le forniture. Il team dovrebbe chiedere agli acquirenti interni perché stabiliscono le attuali specifiche del prodotto e identificano le opportunità per migliorare la qualità o ridurre il costo delle forniture.

Potenziali fornitori

Prima che inizi il processo di selezione formale, il team dovrebbe identificare tutti i potenziali fornitori e valutarne le credenziali e le capacità. Esaminando i siti Web correlati e le brochure aziendali, il team può iniziare a identificare un breve elenco di aziende idonee per un'ulteriore valutazione. In alternativa, il team può inviare un breve questionario che delinea i requisiti aziendali in termini generali e chiede alle aziende di rispondere con l'indicazione della loro idoneità. L'obiettivo è incoraggiare i fornitori con la struttura e la capacità adeguate a rispondere e mostrare il loro interesse.

Processo di selezione

Il team è ora pronto a inviare una richiesta formale di proposte ai fornitori prequalificati che stabiliscono i requisiti del contratto. Questo documento dovrebbe includere le specifiche del prodotto o del servizio, i requisiti di consegna e servizio, i criteri di valutazione, la struttura dei prezzi e i termini e le condizioni finanziarie. Dopo aver valutato le risposte e condotto le trattative finali, le aziende possono selezionare i propri fornitori preferiti e avviare trattative sui contratti a lungo termine.

Nozioni di base sulle relazioni

Forti rapporti di collaborazione sono una caratteristica chiave dell'approvvigionamento strategico. Le aziende lavorano con i fornitori prescelti su progetti congiunti per ridurre i costi o migliorare la qualità. Possono anche impostare procedure amministrative e di ordinazione semplificate per semplificare i processi di acquisto. Sebbene le relazioni a lungo termine siano parte integrante dell'approvvigionamento strategico, le aziende dovrebbero istituire processi di monitoraggio per misurare le prestazioni dei fornitori rispetto agli obiettivi concordati.