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Nel mondo frenetico di oggi, i telefoni cellulari consentono alla tua azienda di funzionare e reagire senza intoppi. Senza le dovute precauzioni, tuttavia, i telefoni cellulari passano da comodi a fastidiosi. Una politica aziendale sui telefoni cellulari crea una serie di aspettative chiare e coerenti per i dipendenti e riduce la possibilità di un incidente potenzialmente grave. Creare una politica globale sui telefoni cellulari a vantaggio sia dell'azienda che dei dipendenti.

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Riunisci un gruppo eterogeneo di persone dell'azienda per elaborare il piano. Ad esempio, includere membri della direzione, risorse umane, supporto tecnologico, personale generale e ufficio legale.

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Discuti l'attuale ambiente dei telefoni cellulari nella tua azienda per valutare i problemi che la tua azienda deve affrontare e la necessità di una politica. Esaminare le esigenze dei dipendenti per l'accesso al telefono cellulare, ad esempio se alcuni dipendenti devono essere disponibili tramite telefono cellulare ai clienti.

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Elaborare politiche di utilizzo che riflettano le esigenze dei dipendenti, ma che tengano conto degli usi ragionevoli di un telefono cellulare. Le regole possono includere solo l'uso di telefoni cellulari in aree designate, parlare a bassa voce mentre si è al telefono, far vibrare il telefono e non usare il telefono durante le riunioni.

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Indirizza i telefoni cellulari personali nella polizza. Identifica se i dipendenti possono utilizzare il cellulare durante la pausa o il pranzo, ad esempio. Distinguere le regole per telefoni cellulari personali e telefoni cellulari aziendali, concedendo ragionevoli indennità per le emergenze.

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Definire le regole relative agli sms. I dipendenti non possono presumere automaticamente che le regole si applicano agli SMS a meno che non lo si annoti chiaramente.

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Considera altri problemi, come cosa fare in caso di smarrimento di un telefono cellulare aziendale, uso appropriato della fotocamera sul telefono, uso del cellulare durante la guida e conversazioni in pubblico sulle informazioni aziendali.

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Scrivi le regole in modo personale, spiegandone il motivo. È più probabile che i dipendenti seguano le regole se sono logiche ed eque.

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Definire le conseguenze per le violazioni. Fai eccezioni per le emergenze e inizia con gli avvertimenti.

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Diffondere le informazioni ai dipendenti. Pubblica una copia della politica scritta dove i dipendenti possono vederla, ad esempio la caffetteria. Inoltre, inviare tramite posta elettronica la politica ai dipendenti e tenere una riunione per discuterne, spiegando l'importanza di ciascuna misura. Rispondi alle domande e consenti i commenti. Chiedi ai dipendenti di firmare un accordo sul piano.

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Valuta la tua polizza su base mensile o trimestrale. Non tutto ciò che sembra buono sulla carta funziona in situazioni del mondo reale. Ascolta il feedback dei dipendenti e, se necessario, modifica la politica.