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Secondo Bloomberg Businessweek, dal 2008 al 2009 l'azienda media ha speso circa l'8% dei suoi ricavi in ​​pubblicità. Alcuni hanno speso fino al 15% delle vendite. Questo può essere un importo significativo da monitorare per qualsiasi proprietario di piccole imprese. L'IRS richiede che tu conservi ricevute pubblicitarie che superano un determinato importo in dollari. Sta poi a te tenere traccia delle tue entrate e spese ai fini fiscali.

Quando conservare le ricevute

A partire dal momento della pubblicazione, è necessario conservare le ricevute per eventuali spese che superano i $ 75, secondo l'IRS. Ciò include le entrate per le spese pubblicitarie. Questa cifra è aumentata da $ 25 negli ultimi anni, eliminando alcune pratiche burocratiche per le piccole aziende.

La sfida per le aziende è che la pubblicità viene spesso eseguita regolarmente. Un'agenzia pubblicitaria o una società di media può anche pubblicare diversi tipi di pubblicità per te. In questi casi, chiedi a tutte le società o agenzie di media di inviarti almeno copie mensili delle spese pubblicitarie. Conserva le copie in una cartella di file e conserva eventuali ricevute di pubblicità accidentale superiori a $ 75 in una busta grande.

Periodo di tempo

L'IRS raccomanda agli imprenditori di conservare le ricevute, comprese le ricevute pubblicitarie, per tre anni. Questo è il periodo di tempo in cui l'IRS è legalmente autorizzato a controllarti. Tuttavia, è consigliabile conservare le ricevute pubblicitarie per un massimo di sei anni. Questo perché l'IRS ha sei anni per sfidarti se in qualche modo crede che tu abbia sottostimato il tuo reddito del 25 percento o più. Pertanto, etichetta tutte le tue cartelle e buste in base all'anno. Separare gli introiti pubblicitari dalle altre spese.

Mantenere un libro mastro

Conserva le ricevute pubblicitarie per il tuo libro mastro. Un libro mastro ti consente di registrare le tue ricevute pubblicitarie tutte le volte che desideri. Dividi il tuo libro mastro in due sezioni: entrate e spese. Indica il tipo di spesa che devi sostenere mentre la registri, inclusi i diversi tipi di spese pubblicitarie. In questo modo puoi spesso tenere traccia delle tue spese pubblicitarie e sapere quando hai superato il budget. Puoi acquistare un libro mastro in qualsiasi negozio di forniture per ufficio. Un'altra opzione è l'acquisto di software di contabilità generale.

Segnalazione delle spese pubblicitarie

Le entrate o le spese pubblicitarie totali devono essere riportate nell'Allegato C, che è il modulo "Profitti o perdite dall'attività" pubblicato dall'IRS. Nel 2010 (e per almeno cinque anni prima), le spese pubblicitarie sono state riportate alla riga 8 dell'Allegato C alla voce "Spese". Sommate le spese pubblicitarie con altre spese aziendali. Sottrai quel totale dalle tue entrate per ricavare il tuo profitto.