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Sia che tu stia richiedendo un prestito per piccole imprese, una sovvenzione o un'altra opportunità di finanziamento, una lettera di follow-up tempestiva e ben congegnata può mostrare l'iniziativa e dare alla tua piccola impresa la possibilità di ribadire i suoi punti di forza. Con un po' di sforzo, questo può aumentare notevolmente le tue possibilità di ottenere fondi per la tua piccola impresa. Tuttavia, una corrispondenza di follow-up eseguita male può sembrare invadente o disperata e danneggiare le tue possibilità di finanziamento. Mantenendo la professionalità ed enfatizzando le nuove risorse aziendali, puoi scrivere una pratica lettera di follow-up.

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Chiama l'organizzazione finanziatrice per confermare la ricezione dei materiali della tua domanda se li hai inviati tramite posta fisica o elettronica. Chiedi quando l'organizzazione prevede di chiudere la procedura di richiesta e determina il nome e il titolo della persona che seleziona i destinatari del finanziamento. Se hai presentato una domanda di persona, evita la telefonata ottenendo queste informazioni al momento della presentazione.

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Attendi due settimane dopo aver inviato la tua richiesta iniziale prima di inviare la lettera di follow-up. La tua lettera dovrebbe essere scritta su carta intestata e includere le tue informazioni di contatto, centrata nell'intestazione. Lascia una riga vuota, quindi includi il nome del destinatario e le informazioni di contatto, allineate a sinistra. Lascia un'altra riga vuota e scrivi la data.

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Inizia la riga successiva con un saluto professionale che includa il nome e il titolo del destinatario. Esempio: "Gentile Sig.ra Denise Stevenson, Direttrice del prestito di American Banks". Segna questo saluto con i due punti, quindi salta un'altra riga.

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Inizia il corpo della lettera ringraziando il destinatario per aver considerato la tua richiesta di finanziamento. Ad esempio: "Grazie per l'opportunità di saperne di più sulla divisione prestiti della tua banca e per il tuo tempo e la tua considerazione riguardo alla mia richiesta". Tutti i paragrafi devono essere allineati a sinistra con una riga che li separa.

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Cita la tua richiesta iniziale. Ad esempio: "Di recente ho presentato un prestito per una piccola impresa per un bar e grill in Main Street". Se hai ricevuto un numero di polizza o caso quando hai inviato la tua proposta iniziale, includilo per comodità del destinatario.

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Ribadisci i punti di forza della tua richiesta iniziale in modo conciso. Se appropriato, utilizza i punti elenco per trasmettere i punti chiave in modo succinto. Includi eventuali sviluppi o risultati rilevanti che si sono verificati dalla tua richiesta iniziale. Ad esempio: "Dalla mia prima corrispondenza, ho ottenuto dati di marketing ancora più favorevoli per quanto riguarda un bar e grill in Main Street".

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Concludi informandoti sui passaggi successivi del processo di candidatura. Ad esempio: "Sono molto entusiasta di sentire la tua decisione in merito a questa promettente opportunità. Quando verranno comunicate ai candidati la tua decisione?"

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Chiudi la tua lettera con "Cordiali saluti" e firma il tuo nome con l'inchiostro nell'angolo in basso a sinistra, se stai usando la posta fisica. Anche la corrispondenza e-mail è accettabile, tuttavia deve essere altrettanto professionale.