L'impatto della contabilità per competenza
La contabilità per competenza viene utilizzata da aziende che rispettano i principi contabili generalmente accettati o GAAP. In base alla competenza contabile, gli eventi e le transazioni aziendali sono registrati nei libri contabili della società nel momento in cui si verificano, risultando in bilanci più affidabili e coerenti rispetto alla base contabile per cassa, che registra le transazioni al momento dello scambio di denaro. Sebbene molte piccole imprese possano utilizzare il metodo di contabilità in contanti, altre potrebbero voler o dover utilizzare il metodo della competenza per tenere traccia delle spese.
Descrizione della contabilità per competenza
La contabilità per competenza si riferisce alla base della contabilità che riconosce i ricavi di una società solo nel momento in cui fornisce un servizio concordato o la consegna di merci, anche se il denaro per la transazione è stato ricevuto in anticipo o non sarà ricevuto fino a una data futura. Allo stesso modo, le spese sono incluse nei libri della società nel momento in cui sono sostenute, anche se la spesa non sarà pagata fino a una data futura.
Esempio di maturazione dei ricavi Revenue
Per illustrare l'impatto della contabilità per competenza sui libri contabili di un'azienda in relazione alle entrate, supponiamo che un'azienda abbia svolto un lavoro l'8 agosto per $ 20.000. Il cliente è stato fatturato due giorni dopo con termini di 60 netti, o 60 giorni per il pagamento, e il cliente ha pagato il 3 ottobre.
Entrata per accumulare entrate
Utilizzando la contabilità per competenza, le entrate guadagnate l'8 agosto comporterebbero il seguente accantonamento nei libri contabili della società:
Conti debitori 20.000 Entrate a credito 20.000
In contratto, la base di cassa della contabilità riconoscerebbe i ricavi guadagnati sul lavoro in ottobre, quando il denaro viene ricevuto dal cliente.
Esempio di accredito spese
Il 14 agosto il contabile della società ha ricevuto una fattura da un fornitore che ha eseguito servizi di manutenzione per un importo di 6.000 dollari all'inizio del mese. La fattura aveva un termine di 30 giorni netti, che la società ha pagato l'8 settembre.
Entrata per maturare le spese
Sulla base della contabilità per competenza, le spese relative al servizio sarebbero incluse nei libri contabili della società come addebito sulle spese e accredito sui conti pagabili in agosto, con la registrazione prima nota che appare come segue:
Spese di manutenzione e riparazione degli addebiti 6.000 Conti di credito pagabili 6.000
Questa voce rileva la spesa nel momento in cui è sostenuta e non nel momento in cui è stata pagata a settembre, come si farebbe se la società usasse la contabilità per cassa.
