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Se organizzi una festa privata per dipendenti o organizzi un evento a pagamento per promuovere la tua azienda, potresti essere ritenuto responsabile per tutto ciò che va storto. Dagli infortuni, alle molestie sessuali all'incendio, tu e la tua azienda potreste essere a rischio di danni. La differenza principale tra una festa privata e un evento a pagamento è che la tua responsabilità può essere maggiore per quest'ultimo. Assicurati di avere un'assicurazione di responsabilità civile adeguata con qualsiasi parte che ospiti.

Festa privata

Se lo spazio per l'ufficio è limitato, potresti decidere di ospitare la festa delle vacanze in ufficio a casa tua. Se servi alcolici, hai la cosiddetta responsabilità dell'ospite sociale. Se uno dei tuoi ospiti beve troppo alcol alla tua festa e ferisce qualcuno mentre torna a casa, potresti essere responsabile delle azioni del tuo ospite. La responsabilità sociale dell'ospite varia a seconda dello stato e spesso si basa sulla giurisprudenza piuttosto che su uno statuto specifico. In alcuni stati, puoi anche essere perseguito penalmente se servi alcolici a un minore.

Estensione sul posto di lavoro

Anche se non servi alcolici, sei responsabile di fornire un ambiente sicuro ai tuoi ospiti. Ciò potrebbe includere un ambiente libero da molestie sessuali, discriminazioni e altri eventi illegali. Se c'è una ragionevole aspettativa che i dipendenti debbano partecipare alla festa, o se suggerisci o sottintendi che la partecipazione è obbligatoria, la festa potrebbe essere considerata come un'estensione del tuo posto di lavoro. Potresti essere responsabile per incidenti alla festa che costituiscono molestie sessuali, discriminazione o creazione di un ambiente di lavoro ostile. Se un dipendente subisce un infortunio durante la festa, potrebbe avere diritto alle indennità di risarcimento dei lavoratori.

Evento a pagamento

Quando ospiti un evento a pagamento, la tua responsabilità è potenzialmente ancora maggiore. Oltre alla responsabilità per alcolici e lesioni degli ospiti, potresti essere ritenuto responsabile per danni ai locali, danni alle attrezzature a noleggio o danni causati dai venditori durante l'evento. Se devi annullare a causa di circostanze al di fuori del tuo controllo, potresti essere responsabile per il denaro raccolto nella vendita dei biglietti. Potresti anche essere ritenuto responsabile se i tuoi annunci per l'evento violano il marchio di un'altra azienda.

Assicurazione di responsabilità

L'opzione più sicura è non ospitare feste o eventi. La seconda opzione migliore è acquistare una polizza di responsabilità speciale che ti assicuri contro le richieste di risarcimento. Se organizzi la festa a casa tua, l'assicurazione del proprietario della casa potrebbe fornire una protezione contro la responsabilità. Se organizzi l'evento in una struttura in affitto, la struttura richiederà probabilmente l'acquisto di una polizza speciale per la responsabilità degli eventi e il nome della struttura come assicurato sulla polizza. Un broker assicurativo esperto può aiutarti a decidere quale tipo di copertura hai bisogno per proteggere te e la tua attività se qualcosa va storto alla tua prossima festa o evento.

Copertura acquisti

Per proteggere i beni dell'azienda e i tuoi beni personali, dovresti acquistare un'assicurazione di responsabilità civile aggiuntiva per qualsiasi festa privata o evento a pagamento che ospiti. Se ospiti l'evento a casa tua, controlla la politica del proprietario della tua casa per identificare esclusioni e limiti alla tua copertura. Un broker assicurativo esperto che abbia familiarità con le leggi del tuo stato può consigliare una polizza aziendale o personale appropriata. Molto probabilmente ti verrà richiesto di acquistare una polizza di responsabilità per eventi speciali per un evento a pagamento che ospiti e di nominare la struttura come assicurata sulla polizza.