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Quando ricopri una posizione, vuoi essere sicuro che i candidati che intervisti siano pronti per il lavoro. I candidati a volte scrivono i loro curriculum per far sembrare che abbiano più esperienza o conoscenza di quanto non abbiano in realtà. Se vuoi assicurarti che i potenziali dipendenti abbiano abbastanza conoscenze informatiche per abbracciare la posizione, prova i candidati che selezioni per il processo di colloquio.

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Fai domande durante il colloquio sui programmi e le funzioni di base del computer che il candidato dovrebbe conoscere entrando nel lavoro. Mostra al richiedente alcuni esempi stampati di documenti Word, fogli di calcolo o altri documenti pertinenti e chiedile come produrrebbe quei documenti o come li approccerebbe in modo diverso.

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Dare a tutti i candidati un test di conoscenza del computer o una serie di test per valutare la loro comprensione delle basi di ciò che ci si aspetta che sappiano prima di iniziare il lavoro. Assicurati che tutti gli aspetti del test possano essere applicati al lavoro specifico in modo che la selezione possa essere effettuata in modo equo. Il test dovrebbe essere somministrato su un computer e può comportare sia la risposta a domande che l'esecuzione di attività, incluso un test di dattilografia.

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Chiedi a tutti i candidati di dimostrare la loro conoscenza del computer. Fornire una comoda area di lavoro con un computer e chiedere ai candidati di richiamare diversi programmi ed eseguire attività di base all'interno di tali programmi. Fornire dati di esempio da utilizzare quando applicabile. Prestare inoltre attenzione a come il candidato utilizza le funzioni di base del computer. Naviga agevolmente tra i programmi? La sua digitazione è veloce e precisa? Funziona bene con i dati, compresi i numeri?