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Una struttura organizzativa definisce come funzionerà la tua attività. La struttura che scegli di implementare nella tua azienda determinerà il modo in cui dipendenti, reparti e divisioni lavorano o non lavorano tra loro e come il lavoro sarà canalizzato attraverso la tua organizzazione. Poiché alcune strutture organizzative funzionano meglio di altre quando applicate a diverse organizzazioni, è molto importante considerare quanto bene la struttura selezionata funzionerà nel tuo tipo di azienda.

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Riesaminare le diverse strutture organizzative più comunemente utilizzate. Comprendi che una struttura funzionale organizza i lavoratori in base al lavoro svolto, una struttura divisionale è organizzata per prodotto o servizio prodotto e una struttura a matrice è una combinazione dei due.

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Controlla le dimensioni della tua attività. Poiché poche aziende che impiegano meno di 12-15 dipendenti hanno la manodopera per implementare la struttura divisionale o a matrice, è probabile che un'azienda di queste dimensioni debba implementare una struttura funzionale. Riconosci, tuttavia, se intendi che la tua azienda cresca rapidamente e recluti in modo consistente, potresti iniziare con una struttura funzionale e pianificare un'evoluzione in una delle altre strutture man mano che diventano più appropriate.

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Analizza le strutture organizzative dei tuoi concorrenti. Verifica se ci sono variazioni nelle strutture che utilizzano e se tali differenze attribuiscono a un successo aziendale comparabile. Ricerca la storia di ciascuna azienda per vedere se ci sono state deviazioni dalla loro struttura attuale e quali sono state le ragioni e gli impatti dei cambiamenti nella struttura.

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Identifica la struttura standard utilizzata nel tuo settore. Verifica se ci sono ragioni significative per cui quella struttura è la migliore per il tuo particolare prodotto o servizio. Riconosci, ad esempio, se i mercati serviti dal tuo settore si trovano in genere in regioni diverse, una struttura divisionale potrebbe essere più appropriata di qualsiasi altra. Identifica il modo in cui il tuo settore individua in genere i suoi gruppi di lavoro, ad esempio un'attività di importazione con sede nei porti internazionali. Questo potrebbe indicare se il tuo tipo di attività può supportare una struttura divisionale decentralizzata o una funzionale più centralizzata.

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Rivedere i costi di mantenimento delle diverse strutture organizzative. Il mantenimento di una struttura divisionale richiede che ogni divisione operi come un'unità aziendale indipendente e un centro di costo con conseguenti costi operativi più elevati rispetto a una struttura funzionale centralizzata. Riconoscere che la struttura a matrice crea ridondanze incorporando elementi di strutture sia funzionali che divisorie, quindi i costi operativi sono persino più alti degli altri due.

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Valuta i vantaggi che ogni struttura può portare alla tua organizzazione. Sappi che sebbene la struttura divisionale offra maggiore flessibilità rispetto alla struttura funzionale, non offre il livello di controllo operativo e la matrice offre i vantaggi di entrambi. Individua se l'implementazione di una delle tre strutture offrirà un vantaggio significativo che renderà la tua azienda più competitiva sul mercato.