Esempi di metriche sulle prestazioni del controllo dell'inventario
L'acquisto di inventario non necessario costa denaro alla tua attività. Al contrario, un inventario inadeguato può far perdere le vendite. Ragionieri e analisti hanno sviluppato una serie di metriche per giudicare l'efficienza con cui la tua azienda controlla il proprio inventario. Le misurazioni possibili includono le vendite perse, il turnover dell'inventario, i confronti del settore, il tempo di ciclo e il tasso di riempimento dell'articolo.
Vendite perse
La metrica delle vendite perse misura quanti clienti chiedono un articolo, quindi vai altrove perché non lo hai in magazzino. Le aziende che utilizzano questa metrica spesso tengono traccia degli ordini arretrati, riservando parte della prossima spedizione programmata per l'acquisto da parte del cliente, nonché delle vendite perse. L'utilizzo di entrambe le metriche ti darà un'idea del divario tra il tuo inventario e le esigenze dei tuoi clienti.
Fatturato inventario
Il fatturato misura la velocità con cui la tua azienda consuma e riempie il proprio inventario. Più alto è il fatturato, meno tempo trascorre il tuo inventario sugli scaffali. È possibile misurare il fatturato dividendo il costo delle vendite per il valore del livello medio di inventario o calcolando il numero di giorni di fornitura di inventario a disposizione.
Tempo di ciclo
Il tempo di ciclo è una misura della velocità con cui tu o i tuoi fornitori potete completare un particolare processo di inventario. Il tempo necessario dall'invio dell'ordine di acquisto di un cliente alla consegna dell'ordine da parte della società è un ciclo importante, ad esempio. Puoi suddividerlo in diversi cicli più piccoli, come il tempo necessario per elaborare un ordine di acquisto, per un'analisi più precisa.
Tasso di riempimento dell'articolo
Il tasso di riempimento degli articoli è la percentuale di articoli ordinati da un cliente che la tua azienda è stata in grado di spedire. Più basso è il rapporto, peggiore è il rendimento dell'inventario. Dovresti tenere traccia non solo del tasso di riempimento per ogni singolo ordine, ma anche del tasso di riempimento per tutti gli ordini: quale percentuale di ordini viene completata completamente e quale percentuale ha articoli mancanti.
Confronti di settore
La tua azienda non esiste nel vuoto. I confronti di settore prendono metriche, come il tempo di ciclo o il tasso di turnover, e le confrontano con altre aziende nel tuo campo. Determinare come le tue metriche si confrontano con quelle dei tuoi concorrenti ti dà un modo per giudicare se il tuo controllo dell'inventario soddisfa la norma del settore, non è all'altezza o la supera.
Precisione dell'inventario
Non puoi gestire l'inventario se non sai cosa hai in magazzino. Una buona gestione dell'inventario richiede una precisione di almeno il 95%. Ciò richiede conteggi regolari dell'inventario, cosa che puoi fare prendendo un campione casuale di scorte e vedendo se trovi qualcosa che manca. Dovresti contare gli articoli che generano la maggior parte delle tue vendite più volte all'anno; gli articoli di livello inferiore richiedono solo un conteggio annuale.
