Come personalizzare Outlook 2007

Indipendentemente dal fatto che la tua azienda utilizzi Microsoft Outlook perché è stato fornito con il pacchetto Office Professional o perché lo hai scelto per funzionalità specifiche, ottimizza il modo in cui Outlook 2007 funziona per te personalizzando il software. Due delle più grandi funzionalità di Outlook, la posta elettronica e il calendario, possono essere ottimizzate e perfezionate per aiutarti meglio durante la giornata. Puoi ridurre il modo in cui vieni interrotto o programmare Outlook in modo che ti spinga effettivamente a eseguire determinate attività. Una volta adattato Outlook 2007 alle tue esigenze, lo troverai in grado di fare molto di più della semplice consegna di e-mail.

E-mail

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Fai clic sul menu Strumenti dal pulsante Office di Outlook e scegli "Opzioni", che apre la finestra Opzioni. Fare clic sulla scheda "Preferenze" e scorrere fino alla sezione della posta elettronica. Fare clic sul menu "Opzioni e-mail", che apre la finestra Opzioni e-mail. Fare clic sulla scheda "Opzioni avanzate di posta elettronica", che apre una finestra con lo stesso nome. Fai clic sulla casella di controllo "Visualizza un avviso desktop di nuova posta" nella sezione "Quando arrivano nuovi elementi nella mia Posta in arrivo". Dopo aver fatto clic su questo, il pulsante "Impostazioni avvisi desktop" è abilitato. Fare clic sul pulsante e far scorrere le barre a sinistra oa destra per personalizzare la durata e la visibilità del nuovo avviso e-mail sul monitor. Nota che se la casella "Visualizza un nuovo avviso sul desktop di posta" è già selezionata, facendo nuovamente clic su di essa verrà deselezionata e dirai a Outlook di non darti alcun avviso sul desktop.

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Fai clic sul menu Strumenti dal pulsante Office di Outlook e scegli "Opzioni", che apre la finestra Opzioni. Fare clic sulla scheda "Preferenze" e scorrere fino alla sezione e-mail. Fare clic sul menu "Opzioni e-mail", che apre la finestra Opzioni e-mail. Scorri fino a "Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata" e fai clic su un segno di spunta nella casella. Questo archivierà i tuoi messaggi in uscita. Considera quanti messaggi invii e se questi potrebbero diventare rapidamente troppi da voler rivedere in un secondo momento. Nota che se la casella è già selezionata, facendo nuovamente clic su di essa verrà deselezionata e dirà a Outlook di non salvare i tuoi messaggi.

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Fai spazio nella schermata di Outlook per vedere i tuoi messaggi di posta elettronica senza aprirli effettivamente facendo clic sulla scheda "Visualizza". Fare clic sull'opzione "Riquadro di lettura" e quindi fare clic su "In basso" o "Destra" per indicare a Outlook dove aprire questo riquadro. Per testare la visualizzazione, fare clic una volta, invece di fare doppio clic per aprirla, su un'e-mail e vederla apparire nel riquadro. Se hai e non desideri il riquadro di lettura, fai clic sulla scheda "Visualizza", fai clic su "Riquadro di lettura" e quindi su "Disattiva".

Calendario

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Fare clic sul collegamento Calendario nell'area in basso a sinistra dello schermo. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi fare clic sulla scheda "Personalizza visualizzazione corrente". Scegli "Personalizza vista corrente" e si apre una finestra Personalizza vista. Fare clic sulla scheda Altre impostazioni, che apre la finestra Visualizzazione formato. Fai clic sulle opzioni per personalizzare il calendario, ad esempio scegliendo un carattere colorato, più piccolo o diverso. Fare clic su tre schermate "OK" per tornare a Outlook con il calendario personalizzato.

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Riduci o aumenta i promemoria per i prossimi appuntamenti facendo clic sul collegamento Calendario. Fare clic sul menu Strumenti e scegliere "Opzioni", che apre la finestra Opzioni. Fai clic sulla scheda "Preferenze" e scorri fino alla sezione Calendario. Fare clic sulla casella di controllo "Promemoria predefinito", quindi fare clic sul menu a discesa "Promemoria predefinito". Modificare i tempi per i promemoria, aumentando o diminuendo i loro incrementi come desiderato. Tieni presente che se la casella "Promemoria predefinito" è già selezionata, facendo clic su di essa verrà deselezionata e verrà impostato Outlook in modo che non mostri promemoria predefiniti. Fare clic su "OK" per apportare le modifiche.

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Fare clic sul collegamento Calendario nell'area in basso a sinistra dello schermo. Fare clic sulla scheda "Visualizza", quindi fare clic sulla scheda "Personalizza vista corrente". Fare clic sulla scheda "Altre impostazioni", che apre la finestra Visualizzazione formato. Fai clic sul menu a discesa "Scala temporale" e scegli un incremento da mostrare sul calendario. L'impostazione predefinita di Outlook è 30 minuti. Per vedere di più della vostra giornata, aumentare l'incremento, come ad esempio a 60 minuti. Per dettagli più precisi, scegli un incremento minore, ad esempio 15 minuti, anche se potrebbe essere necessario scorrere lo schermo. Fare clic su due schermate "OK" per tornare a Outlook con il calendario personalizzato.