Come guidare un team di contabilità

I team contabili svolgono un ruolo fondamentale all'interno delle organizzazioni. Senza la leadership adeguata, c'è un rischio più elevato che i rendiconti finanziari conterranno errori. Controllori, responsabili contabili e supervisori devono collaborare per guidare il personale nel raggiungimento degli obiettivi operativi. La direzione dei commercialisti richiede il giusto mix di conoscenze tecniche, capacità manageriali e capacità comunicative.

Sessioni di coaching

Se i contabili hanno difficoltà a preparare le voci del diario o le riconciliazioni dei conti, i leader devono istruirli sui metodi di preparazione. Aiutare il personale a migliorare può richiedere una discussione tecnica o un brainstorming su modi migliori per ottenere documenti di origine. Spetta ai leader trovare la causa principale degli errori e lavorare con i membri dello staff per trovare soluzioni. Un coaching efficace e una comunicazione bidirezionale possono portare a una maggiore efficienza o iniziative di miglioramento dei processi.

Mediazione dei conflitti

Il conflitto interpersonale fa parte della maggior parte dei team in un contesto aziendale. Può essere salutare, ma solo fino a un certo punto. Quando le discussioni e la cattiva volontà indugiano, i manager devono intervenire e mediare le discussioni tra le parti avversarie. I team di contabilità sono spesso molto stressati e scadenze ravvicinate, il che rende facile per i nervi logorarsi e le persone arrabbiarsi l'una con l'altra. I leader in grado di mediare le discussioni rafforzeranno i loro team e li renderanno più efficaci.

Voto

Quando un team contabile deve prendere decisioni importanti, votare aiuta a ottenere il consenso dei dipendenti. Sebbene non tutti saranno felici, il voto è visto come un processo equo con cui la maggior parte delle persone può convivere. I leader che possono ottenere supporto dal proprio personale hanno maggiori probabilità di superare le sfide adattive quando i carichi di lavoro cambiano o si consolidano i reparti contabili. Il voto consente inoltre a tutti di condividere la propria opinione sui problemi, il che fa sentire i membri dello staff inclusi nel processo decisionale.

Eventi di team building

È bello allontanare i membri del team dai loro cubicoli di tanto in tanto per un evento di team building. Pranzi di gruppo o eventi speciali aiutano a sfogarsi e condividere momenti divertenti insieme è un modo efficace per costruire relazioni interpersonali. I membri del team che vanno d'accordo saranno più disposti ad aiutarsi a vicenda con le voci del diario, le riconciliazioni e altre attività contabili. I leader che sono in grado di creare spirito di squadra sono in grado di trasformare i membri del loro staff in un'unità coesa.