Differenze tra sistemi di gestione delle risorse umane e sistemi di informazione sulle risorse umane

Risorse umane significa molto di più che assumere e licenziare dipendenti per la tua piccola impresa. È necessario affrontare questioni molto più complesse sia dal lato della gestione delle risorse umane che dal lato dell'informazione. Ogni funzione può dare un contributo significativo alla crescita della tua piccola impresa e renderla più redditizia.

Attività del sistema di gestione

Il tuo sistema di gestione delle risorse umane terrà traccia delle prestazioni dei dipendenti, del tempo libero e delle esigenze di formazione. Ti aiuterà anche a proiettare le esigenze dei tuoi dipendenti per le future assunzioni. Pensa ai sistemi di gestione come alla gestione del lato personale delle risorse umane. Questo tipo di sistema può misurare la soddisfazione dei dipendenti (tramite l'inserimento dei dati dai moduli di indagine) e può aiutarti a pianificare le revisioni delle prestazioni. Questo sistema terrà traccia anche dei problemi affrontati nelle revisioni delle prestazioni e fornirà una misura dei progressi di ciascun dipendente nell'affrontare tali problemi, in base alle revisioni successive.

Compiti del sistema informativo

È necessario tenere traccia di una grande quantità di informazioni per ciascun dipendente. Non solo devi conservare le informazioni di contatto correnti, i numeri di previdenza sociale e le informazioni sulla ritenuta alla fonte, ma devi anche conservare le informazioni sui benefici correnti, i requisiti di pianificazione per ogni dipendente e l'organico per ogni dipartimento. Il tuo sistema informativo terrà traccia anche dei costi sanitari per dipendente e dei tassi di turnover. Se provi a tenere il passo con tutte queste aree manualmente, utilizzerai il tempo che potresti spendere per gestire la produzione, pianificare le vendite e trovare nuovi mercati per la tua piccola impresa.

Integrazione dei sistemi di gestione e informazione

Per evitare di sentirsi sopraffatti quando si integrano i sistemi di gestione e di informazione, concentrarsi sul sistema di gestione come motore delle decisioni sulle risorse umane. Usa il tuo sistema di gestione, ad esempio, per determinare di quale tipo di formazione ha bisogno un dipendente per raggiungere gli obiettivi fissati in una revisione delle prestazioni. Vai al tuo sistema informativo per determinare il costo di quella formazione e i potenziali benefici in dollari che ne otterrai. Ciò ti consentirà di prendere una decisione informata, piuttosto che limitarti a iscrivere un dipendente per la formazione e l'apprendimento dei costi in un secondo momento. Inizia con il tuo sistema di gestione per determinare le tue esigenze e utilizza il tuo sistema informativo per trovare i potenziali costi e benefici derivanti dal soddisfacimento di tali esigenze.

Sistema singolo con due moduli

Alcuni software per le risorse umane contengono moduli per i sistemi gestionali e informativi. Poiché questi due moduli esistono nello stesso sistema, è possibile prendere decisioni integrate in un programma. Questo non solo ti consentirà di accedere alle informazioni per supportare le decisioni riguardanti i lavoratori, ma ridurrà il numero di persone di cui hai bisogno nel tuo dipartimento delle risorse umane. Puoi chiedere al tuo responsabile delle risorse umane di familiarizzare con entrambi i moduli, piuttosto che assumere una persona per padroneggiare ciascuna metà del programma.