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Un contratto di locazione può essere un ottimo modo per la tua azienda di acquisire attrezzature. Le due principali tipologie di leasing sono quelle operative e quelle di capitale. Entrambi i tipi hanno effetti diversi sulle finanze di un'azienda e vengono contabilizzati in modi diversi. Comprendere i diversi tipi di leasing ti aiuterà a registrarli correttamente nel bilancio.

Leasing operativi

Uno dei vantaggi del leasing è la possibilità di sostituire l'attrezzatura quando diventa obsoleta. Con un contratto di locazione, affitti semplicemente qualcosa di nuovo. Se possiedi l'attrezzatura, dovresti smaltire la vecchia attrezzatura e acquistare un modello più nuovo. Un contratto di locazione facilita anche l'aumento temporaneo della capacità; basta firmare un contratto di locazione a breve termine per l'attrezzatura invece di acquistarla. Un leasing operativo è generalmente un leasing a breve termine. Con un leasing operativo, l'apparecchiatura in leasing viene restituita al termine del leasing. Questa è un'opzione praticabile per l'attrezzatura di cui hai bisogno solo temporaneamente.

Locazione di capitali

A differenza di un leasing operativo, un leasing di capitale è un leasing a lungo termine. Con un contratto di locazione di capitale, ti assumi alcuni dei rischi della proprietà e ottieni alcuni dei benefici. Con un contratto di locazione di capitale, di solito finisci per possedere l'attrezzatura alla fine del contratto di locazione o hai la possibilità di acquistare l'attrezzatura. Se la durata del leasing supera il 75% della vita stimata dell'apparecchiatura, viene classificata come leasing di capitale. Il vantaggio di un contratto di locazione di capitale è che alla fine del contratto di locazione hai un bene - qualcosa che possiedi - elencato nei tuoi libri contabili. Lo svantaggio è che l'attività potrebbe essere obsoleta a quel punto.

Contabilità per locazioni

La contabilizzazione di un leasing operativo è diversa dalla contabilizzazione di un leasing di capitale. Con un leasing operativo, i pagamenti del leasing vengono registrati come spese operative. Non elenceresti l'attrezzatura in bilancio, perché non la possiedi. Con un leasing di capitale, registri i pagamenti rimanenti del leasing come una passività - qualcosa che devi - e l'attrezzatura come un bene. In altre parole, il contratto di locazione viene trattato come se avessi acquistato l'attrezzatura a credito. Con un leasing finanziario, deduci la parte di interesse del finanziamento come spesa per interessi e l'ammortamento dell'attrezzatura come costo di ammortamento. Poiché le spese riducono il reddito netto, un leasing finanziario può comportare imposte inferiori rispetto a un leasing operativo.

Altri problemi

Che tu abbia un leasing operativo o un leasing finanziario, ci sono alcuni problemi da considerare. Innanzitutto, scopri se l'attrezzatura in leasing deve essere assicurata. Se non assicuri l'attrezzatura, la società di leasing potrebbe addebitarti l'assicurazione. Un'altra cosa da considerare è se la società ti addebiterà una penale se termini il contratto di locazione in anticipo. Infine, controlla il contratto di locazione per un programma di manutenzione che potrebbe essere richiesto come parte del contratto di locazione.