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Un modo per attirare l'attenzione dei consumatori su una nuova startup aziendale è ospitare una grande festa di apertura. Molti imprenditori di successo ritengono che la commercializzazione di nuovi prodotti, strutture e promozioni di vendita in occasione di una grande inaugurazione sia un modo efficace per lasciare il segno nel settore sin dal primo giorno. Un buon modo per potenziare la campagna di marketing e aumentare la partecipazione dei consumatori è presentare un'apparizione di celebrità.

Pianificazione avanzata

Tieni presente che la maggior parte delle celebrità ha programmi fitti di impegni e generalmente sono prenotate per spettacoli e apparizioni settimane, mesi o anche un anno prima degli eventi. Se possibile, pianifica il tuo evento almeno da sei a otto mesi prima della data dell'inaugurazione. Preparati a modificare la data in base alla disponibilità della celebrità.

Scegliere la celebrità giusta

Scegli più di una personalità nel caso in cui la tua prima scelta non sia disponibile. Fai un elenco di diverse celebrità che vorresti che apparissero alla tua inaugurazione in modo da avere alternative se la tua scelta numero 1 ti rifiuta. Aumenta le probabilità di successo della prenotazione invitando celebrità con una connessione o un interesse per la tua attività. Ad esempio, contatta pop star per aprire una discoteca, atleti per un negozio di articoli sportivi o chef famosi per l'apertura di un ristorante.

Sponsorizzazione

I grandi nomi di solito hanno un prezzo elevato e probabilmente dovrai pagare un bel penny se fai apparire una celebrità al tuo evento. A meno che tu non abbia un budget generoso per gli eventi, la sponsorizzazione è un must per le piccole imprese che prenotano apparizioni di celebrità. Il reclutamento di sponsor aiuta a ridurre o eliminare la spesa. Chiedi ai tuoi fornitori di prodotti e servizi o ai relativi soci in affari di aiutare a finanziare la prenotazione in cambio dell'inclusione promozionale nella tua grande campagna di marketing di apertura.

Coinvolgimento della beneficenza

Potresti scoprire che includere qualche tipo di donazione di beneficenza nel tuo evento di inaugurazione può contribuire a renderlo un successo in più di un modo. Per prima cosa, se scegli un ente di beneficenza vicino e caro al cuore della tua celebrità preferita, potresti avere maggiori possibilità di assicurarti la prenotazione. In alcuni casi, potresti persino convincere la star a comparire gratuitamente in cambio di una donazione di beneficenza fatta dalla tua azienda. In ogni caso, fare qualcosa per una buona causa è sempre un ottimo PR.

Contatta celebrità

Una volta che la lista degli invitati delle celebrità, il coordinamento dell'evento di inaugurazione e i piani di marketing sono a posto, è il momento di iniziare a prendere contatto con le celebrità. Se non hai esperienza nella prenotazione di talenti e hai poco tempo da investire, assumi un'agenzia di talenti rispettabile per negoziare per te. In alternativa, siti come Contact Any Celebrity forniscono migliaia di numeri di contatto e indirizzi di celebrità, manager e agenti di prenotazione agli utenti paganti registrati.

Contratti e piloti

Dopo aver prenotato la tua apparizione da celebrità, negozia tutti i contratti e i corridori. I contratti includono la data, l'ora e la durata esatte dell'apparizione e cosa ci si aspetta dall'ospite famoso. Includono anche tutti i termini, le condizioni e le informazioni di pagamento. Il pilota è fondamentalmente un elenco di elementi, servizi e strutture richiesti dalla celebrità durante l'evento. Tali richieste includono comunemente servizi igienici privati, spogliatoi e rinfreschi particolari.

Aumenta la sicurezza

Sebbene la maggior parte delle celebrità viaggi con un entourage di guardie del corpo e personale di sicurezza, dovrai comunque fare la tua parte per garantire la sicurezza del tuo ospite famoso. Prepara un'area ad accesso limitato per ospitare la celebrità con un chiaro punto di osservazione per la popolazione pubblica dell'evento. Assegna un personale di sicurezza per monitorare l'area, così come tutti gli altri siti di ingresso e uscita in tutta la struttura.