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Trattare con dipendenti stipendiati richiede una profonda comprensione delle regole associate a questo tipo di dipendente. Sono diversi dai dipendenti orari, in particolare quando si tratta delle ore in cui lavorano ogni settimana. Quando cambi la settimana lavorativa di un dipendente stipendiato, considera il numero di ore che intendi assegnargli settimanalmente e come il cambiamento è correlato alle sue responsabilità lavorative.

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Determina in che modo la nuova pianificazione influisce sullo stipendio del dipendente. Non è possibile ridurre lo stipendio di un lavoratore dipendente solo perché c'è un cambiamento nel lavoro da svolgere, secondo il sito web di Paychex. Assicurati che, nonostante i cambiamenti nella settimana lavorativa, lo stipendio del dipendente rimanga lo stesso (o più, se le dai un aumento).

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Determinare se il dipendente farà o meno lo straordinario. Salaried non è necessariamente la stessa cosa che esente, quindi quando si cambia la settimana lavorativa, considerare se i cambiamenti comporteranno o meno lavoro straordinario per il dipendente stipendiato. Se il tuo dipendente è stipendiato ma non esonerato, ha comunque diritto allo straordinario.

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Rifletti tutti i cambiamenti nei documenti del dipendente. È importante disporre di classificazioni dei dipendenti adeguate, quindi assicurati che le modifiche alla settimana lavorativa si riflettano come tali nel file del dipendente. Determinare la sua classificazione (se è stipendiata o esente) e elencare le responsabilità lavorative e i gradi retributivi garantisce che non si stia violando alcuna norma del Dipartimento del lavoro relativa ai dipendenti dipendenti.

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Parla con il dipendente dei cambiamenti. Ciò evita qualsiasi fluttuazione delle responsabilità lavorative per il dipendente. Assicurati che possa ancora svolgere le sue principali responsabilità lavorative entro le fasce orarie assegnate della nuova settimana lavorativa. Chiedi il suo contributo sui cambiamenti e parla con lei del motivo per cui li stai implementando.