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A prima vista, potrebbe non sembrare molta differenza tra un unico proprietario e un lavoratore freelance. Un unico proprietario paga le tasse in modo simile a un dipendente freelance, ma le differenze iniziano a crescere quando l'unico proprietario sceglie di assumere dipendenti e iniziare a stabilire una sede aziendale formale. Ciò porta a più pratiche burocratiche e maggiore responsabilità fiscale.

Assunzione di dipendenti e pagamento delle tasse

Una ditta individuale di solito ha presentato tutte le pratiche burocratiche appropriate alle agenzie locali, statali e federali per assumere dipendenti e pagare le tasse sul lavoro. Una ditta individuale non deve necessariamente assumere lavoratori per svolgere attività commerciali, ma un lavoratore freelance non ha la capacità legale di assumere dipendenti senza presentare i documenti necessari e ottenere un numero di identificazione del contribuente dall'IRS e una licenza commerciale dal governo statale o locale. Una volta avvenuta tale iscrizione, il lavoratore autonomo cessa di essere un singolo lavoratore autonomo ed è un unico imprenditore.

Registrazione del nome fittizio

Un dipendente freelance non deve registrare il proprio nome presso il governo locale o statale come entità aziendale e può lavorare liberamente da quasi qualsiasi luogo. Un unico proprietario deve registrare il nome della sua attività presso il governo locale o statale insieme alla sede della sua attività in modo che il comune locale possa garantire che la posizione della ditta individuale soddisfi tutti i requisiti di zonizzazione. L'unico proprietario potrebbe anche dover pagare una tassa per la registrazione del nome della sua attività, anche se la registrazione è un requisito dello Stato.

Certificazioni e licenze di lavoro

Un dipendente freelance potrebbe aver bisogno di licenze appropriate per operare come professionista in determinati campi, inclusi i settori finanziario, immobiliare e legale. Un unico proprietario deve avere licenze simili per operare in questi settori regolamentati, ma deve anche ottenere una forma più elevata di licenza per operare come impresa. Ad esempio, un agente immobiliare con licenza può vendere proprietà immobiliari ma non può creare un mutuo per la casa senza una licenza di broker, che di solito richiede una licenza commerciale e un luogo legittimo di attività per ottenere.

Acquisto di assicurazioni aziendali

Un lavoratore autonomo e freelance non può acquistare l'assicurazione di compensazione del lavoratore e deve fare affidamento sulla propria assicurazione sanitaria indipendente per pagare gli infortuni subiti durante il lavoro. Un unico proprietario può acquistare un'assicurazione di risarcimento del lavoratore per tutelarsi in caso di infortunio sul lavoro, anche se non ha alcun dipendente. Un unico proprietario deve acquistare l'assicurazione contro gli indennizzi del lavoratore se l'azienda intende assumere lavoratori. Non farlo può comportare la revoca delle licenze commerciali e pesanti sanzioni pecuniarie.