Quali funzioni generali svolgono la gestione di un'organizzazione?

Non importa quale sia il tuo stile di gestione, partecipativo, direttivo o di lavoro di squadra, ti vengono richieste quattro ampie funzioni di gestione. In qualità di manager, le tue attività principali riguardano la gestione delle persone che svolgono attività, non di svolgere quelle attività da solo. Comprendere le funzioni di gestione di base ti aiuterà non solo a comportarti meglio come manager, ma ti aiuterà a guidare e gestire efficacemente i dipendenti che lavorano per te.

Pianificazione

Una pianificazione efficace in qualità di manager evita situazioni di crisi, consente di risparmiare denaro e riduce lo stress. La pianificazione è una funzione ampia e basilare del management. Esempi di pianificazione includono pianificazione aziendale, pianificazione strategica, pianificazione pubblicitaria e promozionale. Parte del processo di pianificazione coinvolgerà l'identificazione degli obiettivi che possono essere raggiunti dal tuo team. È inoltre necessario raccogliere le risorse per raggiungere questi obiettivi e decidere i metodi che la tua organizzazione utilizzerà per raccogliere risorse e raggiungere gli obiettivi identificati.

Organizzazione delle risorse

Durante il processo di pianificazione, i manager identificano e raccolgono le risorse. L'organizzazione di queste risorse è un'altra ampia funzione di gestione. Le risorse possono presentarsi sotto forma di dipendenti con particolari competenze o risorse tangibili che tali dipendenti devono avere per raggiungere i propri obiettivi. Un esempio di organizzazione delle risorse potrebbe essere decidere dove collocare l'unica fotocopiatrice a colori della tua organizzazione o quali dipartimenti necessitano di un assistente amministrativo aggiuntivo o di uno stagista. Puoi decidere di delegare alcune organizzazioni di risorse a coloro che sono direttamente coinvolti nel processo. Ad esempio, gli assistenti amministrativi possono archiviare tutte le pratiche burocratiche e quindi potrebbero avere buone idee sulla creazione di un sistema di archiviazione più efficiente.

Leader

Una funzione ampia meno tangibile e più impegnativa della gestione è la leadership. Gli stili di leadership variano. I tre stili di leadership più efficaci sono il partecipativo, la regia e il lavoro di squadra. Lo stile di leadership che adotti come manager dipende fortemente dal tuo settore. Le professioni che comportano situazioni di vita o di morte o scadenze ravvicinate spesso beneficiano di uno stile di leadership dirigenziale in cui il manager è incaricato di prendere decisioni importanti in una frazione di secondo. Ambienti di lavoro meno pressurizzati possono trarre vantaggio da uno stile di leadership del lavoro di squadra in cui i membri del team sono direttamente coinvolti in un processo decisionale più democratico. La leadership partecipativa implica rimboccarsi le maniche come manager e farsi coinvolgere nelle operazioni quotidiane.

Coordinare e controllare

In qualità di manager, la funzione di gestione più ampia che svolgi è il coordinamento e il controllo dei dipendenti, delle risorse e dei sistemi che gestiscono la tua organizzazione. Tale coordinamento comporta una comunicazione costante con dipendenti e preposti circa l'efficienza e la funzionalità dei sistemi di lavoro esistenti. Questo feedback dei dipendenti può aiutare a stabilire le migliori pratiche e migliorare le condizioni di lavoro. Coordinandoti efficacemente come manager, stai supportando i tuoi dipendenti e offrendo loro l'opportunità di esibirsi al meglio delle loro capacità.