actsuriname.org

Il monitoraggio delle tendenze dell'inventario ti aiuta a determinare una quantità vitale per il successo della tua attività: l'importo da ordinare per ciascuno dei tuoi prodotti. Se questa quantità è troppo alta, il tuo denaro è inutilmente vincolato; se è troppo basso, non è possibile soddisfare la domanda dei clienti, il che si traduce in una perdita di clienti. Per evitare questi problemi, traccia il tuo inventario con Excel registrando le informazioni di base su di esso su base settimanale o periodica, quindi utilizzando le funzionalità grafiche di Excel per identificare i modelli nell'inventario.

1

Crea una nuova cartella di lavoro in Excel, quindi digita l'intestazione della colonna "Data di inventario". I valori in questa colonna indicano le date in cui si esegue il conteggio dell'inventario.

2

Digitare le seguenti intestazioni di colonna dopo l'intestazione "Data di inventario": "Nome articolo", "ID articolo", "Categoria" e "Nome fornitore". I dati in queste colonne mostrano quale elemento stai monitorando.

3

Immettere le seguenti intestazioni dopo le intestazioni degli articoli del foglio di calcolo: "Quantità disponibile", "Quantità di attivazione riordino" e "Quantità effettivamente ordinata". Il primo è l'importo osservato di un elemento; il secondo è l'importo al quale è il momento di effettuare un nuovo ordine.

4

Salva il foglio di calcolo dell'inventario per utilizzarlo alla prossima data di inventario.

5

Conta l'importo rimanente per ogni articolo e scrivi questi importi su carta.

6

Apri il foglio di calcolo dell'inventario. Immettere la data corrente nel campo Data di inventario, quindi compilare Nome articolo, ID articolo, Categoria, Nome fornitore e Attivatore di riordino per ciascun articolo.

7

Inserisci, nel campo Quantità disponibile, i conteggi che hai scritto su carta. Quando effettui un ordine per quell'articolo, inserisci la quantità nel campo Quantità effettivamente ordinata.

8

Compila l'elenco di inventario per almeno 10 cicli di inventario, per produrre dati sufficienti per la parte grafica del progetto.

9

Seleziona tutti i dati nella tabella dell'inventario, quindi fai clic sul pulsante "Filtro" del menu "Dati". Fare clic sul pulsante freccia nel campo Nome elemento, quindi deselezionare la casella di controllo "Seleziona tutto". Seleziona la casella di controllo per un singolo elemento, quindi fai clic su "OK" per visualizzare solo le voci per quell'elemento.

10

Seleziona tutte le righe "Data dell'inventario" nell'elenco filtrato, quindi tieni premuto "Ctrl" per indicare una selezione multipla. Seleziona tutte le righe in un campo quantità che desideri monitorare, ad esempio Quantità effettivamente ordinata. Fare clic su un tipo di grafico dal pulsante a comparsa "Linea" della scheda "Inserisci". Excel visualizza un grafico che ti aiuta a vedere i modelli nel campo della quantità nel tempo.