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L'industria delle fiere ha rappresentato 13 miliardi di dollari in attività commerciali negli Stati Uniti a partire dal 2013, secondo IBISWorld, una società di ricerche di mercato. La presentazione di una fiera potrebbe essere un progetto una tantum per il piccolo imprenditore, mentre altre aziende sono specializzate in presentazioni di fiere. Portare i partecipanti alla porta e visitare gli stand degli espositori è l'obiettivo principale, ma anche mantenere i visitatori in fiera per lunghi periodi di tempo è fondamentale, quindi visitano il maggior numero di stand possibile. La creazione di attività di intrattenimento per i patrocinatori delle fiere può aiutare a mantenere alta la loro attenzione e l'energia.

Presentazioni e video

All'inizio della fiera, scatta foto degli espositori durante l'allestimento e di ogni stand durante la prima parte della fiera. Se non riesci a scattare foto di ogni stand, prendi gli stand più insoliti, colorati o strani. Mostra le foto come diapositive su un grande schermo nella parte anteriore della fiera. Un'altra idea è chiedere agli espositori di inviarti un video di 60 secondi dei loro prodotti o della loro azienda diverse settimane prima dello spettacolo. Modifica i video separati in un video lungo. Il video e la presentazione possono essere caricati sul sito web della fiera o su un sito della piattaforma video al termine della mostra. È anche un prezioso strumento di marketing da inviare a potenziali espositori per la prossima fiera.

Altoparlanti

Separa un'area lontana dallo spazio principale della fiera e allestila con sedie, un podio e un microfono. Se c'è spazio, includi uno schermo per una presentazione proiettata. Ad esempio, in una fiera nuziale, un wedding planner potrebbe dare consigli su modi poco conosciuti per ridurre i costi del ricevimento. In uno spettacolo orientato al business, un consulente delle risorse umane potrebbe parlare dei modi per prevenire le molestie nell'ambiente di lavoro. Registra tutte le presentazioni su DVD e inviale ai partecipanti dopo lo spettacolo. I DVD possono essere venduti agli altoparlanti per essere utilizzati nel loro materiale promozionale.

Interazione dal vivo

Porta la fiera a coloro che non possono partecipare bloggando, twittando o aggiornando la pagina Facebook della mostra mentre la mostra si svolge. Aggiungi foto per interesse visivo. Intervista espositori e partecipanti. Ogni espositore e partecipante può ritwittare, inviare un messaggio di posta elettronica o aggiornare la propria pagina Facebook a clienti e clienti. Di conseguenza, la fiera diventa virale.

Costumi e Personaggi

Sia i costumi che i personaggi attirano l'attenzione. Una fiera alimentare per i consumatori o il commercio, potrebbe avere personaggi in costume di frutta e verdura che si mescolano ai partecipanti. Usa un robot telecomandato in uno spettacolo high-tech o personaggi vestiti in modo futuristico. I sosia di star del cinema che camminano tra la folla invitano i partecipanti a scattare la loro foto. Se è appropriato al tema dello spettacolo, chiedi ad altri personaggi di distribuire volantini, borse della spesa o omaggi.

Dimostrazioni

Includere una domanda nel modulo di domanda che chiede se l'espositore intende dimostrare il proprio prodotto in fiera. Offrire l'opportunità per una delle dimostrazioni di essere in un'area pubblica visibile a più partecipanti rispetto a quelli che sono solo di passaggio allo stand dell'espositore. Incoraggia i venditori a rendere divertenti le dimostrazioni. È anche un'opportunità per l'organizzatore della fiera di guadagnare una quota aggiuntiva. Videoregistra ogni dimostrazione. Le clip possono essere utilizzate per promuovere lo spettacolo l'anno successivo.