Come importare un indirizzo da MS Outlook in una lista di distribuzione in MS Access
Microsoft Access 2013 offre agli utenti la possibilità di importare dati da più origini di file e programmi, incluso Microsoft Outlook. Poiché Access può importare dati da Outlook direttamente solo durante la creazione di un database desktop, potrebbe essere necessario prima esportare i dati da Outlook in un file CSV.
Importazione di contatti in un'applicazione di accesso
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Apri Microsoft Outlook e fai clic sul menu "File".
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Seleziona "Apri ed esporta" dal menu File, quindi seleziona "Importa/Esporta" dal menu che appare sul lato destro dello schermo.
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Selezionare "Esporta in un file" e quindi "Valore separato da virgole" come tipo di file nella procedura guidata per i dati esterni. Quindi, seleziona il file che desideri esportare dall'elenco dei file di Outlook e assegna un nome al file per scopi di identificazione.
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Apri Microsoft Access e seleziona "App Web personalizzata".
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Scorri verso il basso e seleziona la fonte dei dati che desideri importare. Poiché hai già salvato i dati di Outlook come file CSV, seleziona "Testo/CSV". Questo avvierà la procedura guidata per i dati esterni in Access. Questa è la stessa procedura guidata utilizzata in precedenza durante l'esportazione dei dati da Outlook.
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Segui i passaggi nella finestra "Creazione guidata dati esterni" per importare il file CSV precedentemente esportato da Outlook e salvato sul tuo disco rigido.
Importazione di contatti in un database desktop
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Apri Microsoft Access e seleziona "Database desktop vuoto" dalle opzioni del modello.
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Seleziona "Dati esterni" dal menu Accesso nell'intestazione del programma.
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Fare clic sul pulsante "Altro" nella sezione "Importa e collega" del menu "Dati esterni". Apparirà un menu a tendina.
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Seleziona "Cartella Outlook" dal menu a discesa.
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Seguire i passaggi della "Procedura guidata per il caricamento dei dati esterni" per importare l'elenco dei contatti corretto da Outlook. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Fine" alla fine della procedura guidata, i tuoi dati appariranno automaticamente nel database.
