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I dipendenti puntuali si presentano in ufficio pronti a lavorare con molto tempo a disposizione. Se noti che i dipendenti scivolano nelle loro sedie all'ultimo minuto o con diversi minuti di ritardo, valuta la possibilità di stabilire o rinnovare la tua politica di puntualità sul posto di lavoro. Invertire la tendenza dei ritardi richiede coerenza nell'attuazione della politica con conseguenze per coloro che non rispettano.

Significato

Una politica di puntualità stabilisce le vostre aspettative per l'arrivo dei dipendenti. I dipendenti che arrivano continuamente in ritardo riducono la propria produttività e talvolta la produttività dei colleghi. Se altri membri del team hanno bisogno che il dipendente sia presente per completare le attività lavorative, anche l'inizio della giornata lavorativa viene ritardato. Altri dipendenti potrebbero dover coprire il membro del personale in ritardo per mantenere l'azienda in funzione. Questo toglie tempo a quella persona per completare le proprie responsabilità lavorative. Altri dipendenti potrebbero sentirsi frustrati dai colleghi che si presentano regolarmente in ritardo. Se il problema non viene affrontato dalla direzione, può verificarsi un senso di trattamento preferenziale perché un collega la fa franca con un comportamento non professionale.

Nozioni di base sulla politica

La politica dovrebbe definire "puntuale" per i dipendenti. Ciò dovrebbe includere i dipendenti che si trovano alle stazioni di lavoro e sono pronti a lavorare non oltre l'orario di inizio del turno. I dipendenti dovrebbero gestire le questioni personali e le chiacchiere con i colleghi prima che inizi il turno per evitare di sprecare tempo lavorativo. La politica dovrebbe includere anche le conseguenze per presentarsi in ritardo o non essere preparati a lavorare. Questo può variare da una punizione leggera come un avvertimento verbale a una punizione severa come il licenziamento. Una risoluzione si verifica in genere dopo diversi episodi di ritardo, che dovrebbero essere chiaramente definiti nella politica. Ciò consente a tutti i dipendenti di sapere esattamente cosa succederà e quando continueranno a presentarsi in ritardo.

Implementazione

La politica della puntualità necessita di un'implementazione coerente con tutti i dipendenti per rimanere efficace. Riunisci tutti i dipendenti in una riunione obbligatoria per discutere la politica di puntualità. Dai ai dipendenti la possibilità di porre domande o esprimere dubbi sulla politica. Chiedi a ciascun dipendente di firmare una copia della politica a conferma della sua comprensione. Per ottenere il massimo impatto, implementa immediatamente la politica, assicurandoti di seguirne le conseguenze in modo che i dipendenti non cerchino di farla franca con ritardi continui.

Eccezioni

In alcuni casi, i dipendenti con disabilità possono beneficiare di clemenza con la politica di puntualità. Secondo l'Americans with Disabilities Act, i datori di lavoro devono prevedere sistemazioni ragionevoli se un dipendente ha una disabilità. Se un dipendente fa affidamento sui mezzi pubblici o non è altrimenti in grado di arrivare al lavoro in un determinato orario a causa della sua disabilità, la flessibilità nella politica di puntualità è una possibile sistemazione.