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Un modello di foglio di calcolo ben progettato può essere uno strumento importante per tenere traccia dei dati contabili o di inventario in quasi tutte le attività. Pertanto, innumerevoli piccole imprese utilizzano Microsoft Excel per creare modelli che aiutano a rendere relativamente semplice l'inserimento e la valutazione di importanti dati aziendali. Indipendentemente dalla facilità di utilizzo di un modello, tuttavia, un po' di formazione per i nuovi utenti è sempre utile. Per facilitare l'apprendimento dei dipendenti, molte aziende creano video Shockwave Flash che insegnano agli utenti come utilizzare le applicazioni di fogli di calcolo Excel personalizzate. Un modo molto efficace per aiutare i dipendenti a imparare a utilizzare un modello Excel è incorporare un video di formazione o didattico nel foglio di calcolo stesso.

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Avvia Microsoft Excel e apri il file della cartella di lavoro in cui desideri incorporare un video SWF. Fai clic su "File" sulla barra multifunzione, quindi su "Opzioni". Una volta aperta la finestra delle opzioni di Excel, fai clic su "Personalizza barra multifunzione".

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Fare clic e abilitare la casella di controllo accanto all'opzione della barra multifunzione "Sviluppatore" sotto l'etichetta Schede principali. Fare clic sul pulsante "OK". Excel ti riporta alla finestra del foglio di calcolo principale e visualizza la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione.

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Fare clic sulla scheda "Sviluppatore", quindi sul pulsante "Inserisci" nell'area "Controlli". Fare clic sul pulsante "Altri controlli" sotto l'intestazione dei controlli ActiveX per aprire la finestra Altri controlli.

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Scorri verso il basso ed evidenzia il valore "Shockwave Flash Object", quindi fai clic su "OK". Fare clic su un'area del foglio di calcolo in cui si desidera visualizzare il video SWF. Nell'area selezionata viene visualizzata una grande casella di controllo video vuota.

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Fare clic sulla casella di controllo video vuota e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascina la casella di controllo nella posizione esatta del foglio di lavoro in cui desideri che venga visualizzata.

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Fare clic sul controllo e utilizzare il mouse per trascinare i punti negli angoli e lungo i bordi per ridimensionare lo schermo a proprio piacimento. Non rendere il controllo troppo grande poiché l'utente può espandere il controllo mentre guarda il video facendo clic sul pulsante "Schermo intero" nella barra del lettore.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo video, quindi fare clic su "Proprietà" nell'elenco a comparsa. Viene visualizzata una nuova finestra Proprietà.

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Scorri verso il basso fino al valore "Film" e fai clic all'interno della casella del campo a destra. Immettere il percorso completo del file del filmato SWF. È possibile visualizzare un clip filmato dal computer locale o da uno connesso alla rete. Immettere il percorso nel formato "C:\Documents\Movies\traning_video.swf". Inoltre, puoi inserire l'URL completo di un video sul Web per visualizzare video da Internet. Immettere un URL Web nel formato "//www.mywebsite.com/video_name.swf".

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Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra Proprietà per chiuderla. Salva il file della cartella di lavoro di Excel. Chiudi il file della cartella di lavoro in Excel e riaprilo. Dopo aver riaperto la cartella di lavoro di Excel, il controllo del lettore video viene visualizzato nel foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "Riproduci" sulla barra del lettore per visualizzare il video nel foglio di calcolo di Excel.