Idee per tenere traccia dell'inventario
L'acquisto, la pianificazione e il controllo della produzione dipendono da registri di inventario accurati per svolgere le funzioni di base. Ad esempio, l'acquisto richiede un conteggio accurato dell'inventario per determinare le quantità di forniture necessarie per l'acquisto per soddisfare la domanda dei clienti. La pianificazione pianifica i lavori in base alle scorte disponibili e alle date di consegna previste per le nuove forniture e il controllo della produzione deve disporre di un conteggio delle scorte accurato per controllare il flusso di produzione. Un sistema di monitoraggio dell'inventario garantisce registrazioni accurate e identifica le discrepanze prima che influiscano sulla produzione o sulle vendite.
Sistemi computerizzati
I sistemi computerizzati di tracciabilità dell'inventario possono includere codici a barre e un database di record che si aggiorna in tempo reale. Ad esempio, in un'azienda manifatturiera, i pianificatori creano ordini di lavoro per il reparto di produzione per creare prodotti per soddisfare gli ordini dei clienti. Quando il controllo della produzione effettua transazioni o rilascia l'ordine di lavoro al piano di produzione, i materiali necessari per costruire automaticamente il prodotto vengono detratti dal record di inventario. In un ambiente di vendita al dettaglio, i sistemi computerizzati detraggono l'inventario dalla quantità disponibile quando un cliente effettua un acquisto.
Sistema di tag manuale
Il sistema di etichettatura manuale richiede ai lavoratori di rimuovere i cartellini dei prezzi oi cartellini degli articoli al momento dell'acquisto. I lavoratori utilizzano i tag per detrarre l'inventario dal conteggio delle disponibilità. I proprietari dei negozi aggiornano il conteggio dell'inventario giornalmente, settimanalmente o mensilmente, a seconda delle loro esigenze di acquisto. Ad esempio, le aziende che acquistano frequentemente nuove scorte per un negozio possono aggiornare i conteggi delle scorte ogni giorno per determinare la quantità di scorte da acquistare. Gli imprenditori possono anche utilizzare un sistema di tag manuale in un ambiente di produzione. I lavoratori rimuovono i tag quando portano le forniture alla produzione e detraggono manualmente l'importo alla fine della giornata, della settimana o del mese.
Conteggio del ciclo
Il conteggio del ciclo è un sistema di tracciamento dell'inventario perpetuo che conta una percentuale dell'inventario ogni giorno o settimana. Quando si imposta un sistema di conteggio ciclico, l'imprenditore deve determinare la frequenza con cui i contatori conteranno ogni articolo in magazzino. Alcune aziende utilizzano un valore in dollari per determinare la frequenza, mentre altre contano gli elementi che l'azienda utilizza più spesso con maggiore frequenza. Gli imprenditori possono utilizzare una combinazione di valore in dollari e frequenza di utilizzo per impostare la frequenza di conteggio del ciclo. Quando i contatori di cicli identificano una discrepanza nei record di inventario e nel conteggio fisico dei materiali, ne indagano la causa e adeguano i conteggi nell'inventario.
Inventari periodici
Un inventario annuale o mensile è un altro metodo utilizzato dalle aziende per tenere traccia dell'inventario. Le aziende possono utilizzare un inventario annuale per determinare l'accuratezza di un sistema di conteggio ciclico. Per condurre un inventario periodico, l'azienda deve interrompere la produzione o le vendite e fare un conteggio fisico di tutti i materiali in magazzino. Una volta completato l'inventario, i dipendenti modificano i conteggi dell'inventario per riflettere i risultati dell'inventario fisico.
