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Le presentazioni aziendali devono trasmettere un messaggio e creare un effetto voluto. Alcune presentazioni chiamano potenziali clienti e clienti all'azione, chiedendo loro di provare o acquistare un nuovo prodotto o servizio. Altri diffondono informazioni a un team, aggiornandolo rapidamente su un problema critico e chiedendo loro di muoversi in una nuova direzione. Altri ancora aiutano i manager a prendere decisioni critiche portando alla luce ricerche ed eventi che possono essere fondamentali per la strategia di un'organizzazione. Tuttavia, tutti utilizzano le informazioni per creare azioni o cambiamenti. Per ottenere questo risultato, i relatori devono possedere determinate abilità e strategie proprie.

Coinvolgente

Considera il tuo pubblico. Poiché il tuo obiettivo è trasmettere informazioni in modo efficace e, in molti casi, chiamare il pubblico all'azione, hai bisogno di uno stile di conversazione e di una consegna che coinvolga le persone. Alcune tattiche comuni includono diffondere il contatto visivo in tutta la stanza, passeggiare, suscitare la partecipazione del pubblico e condividere storie e illustrazioni.

Multisensoriale

Un presentatore intelligente cerca di attirare più sensi. Poiché le persone hanno stili di apprendimento diversi, è utile utilizzare supporti audio e visivi e la consegna per trasmettere le informazioni. Alcuni presentatori vanno oltre e distribuiscono campioni di beni e oggetti di scena per dare un senso al tatto alla presentazione. Diapositive, dispense e altri ausili visivi possono migliorare una presentazione e rendere le informazioni, in particolare fatti, cifre e altri dettagli, più accessibili agli studenti visivi.

Messa a fuoco

Rispetta il tempo del tuo pubblico. In particolare nelle presentazioni di vendita in cui i clienti non hanno alcun obbligo e forse non vedono la necessità di sedersi per una lunga presentazione, è necessario disporre di un messaggio chiaro e conciso. Un buon presentatore filtra i dettagli estranei o non necessari e fornisce informazioni e messaggi importanti e di interesse per il pubblico. Una presentazione di vendita di 20 minuti che copre i punti salienti di un prodotto, la sua tecnologia e il potenziale effetto sulle operazioni di un cliente può spesso essere più efficace di una dettagliata che spiega la tecnologia e il suo sviluppo in dettaglio, ma richiede un'ora. Se il pubblico non include scienziati o ingegneri curiosi, è più probabile che una presentazione più breve abbia successo.

Organizzato

Alcuni oratori hanno la straordinaria capacità di creare e fornire estemporaneamente una presentazione convincente ed efficace. Tuttavia, la maggior parte delle persone ha bisogno di tempo per organizzare i propri pensieri, fatti e immagini per ottenere il massimo effetto. Una manciata di idee importanti e forse perspicaci può andare persa in un pubblico senza la giusta sequenza. Le idee devono fluire in modo logico ei punti devono basarsi su altri punti, spesso con prove e fatti corrispondenti a supporto. Una presentazione dovrebbe guidare il pubblico a una conclusione, spesso rispondendo alle domande che hanno o rendendolo consapevole delle domande che dovrebbero avere. Il risultato deve essere un'analisi ponderata che colpisce tutti coloro che guardano.