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La segnalazione periodica delle azioni e dei traguardi operativi può aiutare le aziende a sviluppare piani d'azione strategici più completi. Le aziende e le organizzazioni utilizzano azioni strategiche e rapporti sulle tappe fondamentali o SAM per identificare i principali obiettivi che devono essere raggiunti e i tempi in cui devono essere raggiunti. Mettere insieme uno di questi rapporti è solitamente una questione di attenta definizione delle priorità e pianificazione.

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Identificare le attuali debolezze dell'azienda, dell'organizzazione o del dipartimento per cui viene creato il report. Uno degli aspetti chiave di un'azione operativa e di un report cardine è il riconoscimento delle aree delle operazioni aziendali che necessitano di miglioramento. Questi serviranno come base per i tuoi traguardi e obiettivi.

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Spiega ciascuna di queste debolezze con la massima specificità possibile. Questo ti fornirà una migliore conoscenza di ciò che devi specificamente migliorare. Ciò comporterà una piccola ricerca da parte tua. Identificare semplicemente i tuoi punti deboli è una cosa, ma scoprire la causa principale di ciascuno è completamente un'altra ed è parte integrante dello sviluppo dei tuoi obiettivi.

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Sviluppare strategie per mitigare i punti deboli e migliorare le operazioni correnti. Una volta che sai quali sono i tuoi problemi, puoi identificare come risolverli. Anche questi devono essere sviluppati con grande specificità in modo che tu sappia quale sarà il tuo esatto piano d'azione.

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Identificare le persone o i reparti responsabili dell'attuazione delle strategie. Fallo per ogni singola strategia e problema che desideri affrontare. Se il rapporto dettaglia individui specifici, identifica ogni compito specifico che questi individui chiave dovranno svolgere.

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Riporta i costi previsti per ogni strategia e includi una valutazione delle risorse disponibili per realizzarli. Fornire una ripartizione dettagliata di come verranno assegnati fondi e risorse per ogni compito specifico e quali dipartimenti li utilizzeranno.

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Dai priorità a un elenco di obiettivi. Elenca per primi gli obiettivi che saranno considerati primari e quelli meno importanti verso la fine dell'elenco. Stabilisci un programma basato su questo elenco. Il programma fornirà la data prevista di inizio e di completamento di ciascun progetto. All'interno di ogni progetto è possibile delineare traguardi specifici che dovrebbero essere raggiunti. Ciò fornirà ai lavoratori una lista di controllo dei risultati da verificare man mano che procedono.