Ramificazioni fiscali dei dipendenti di leasing

Uno degli aspetti più impegnativi della gestione di un'impresa è comprendere la miriade di leggi riguardanti i dipendenti. Per evitare questo problema, puoi scegliere di assumere dipendenti. Un'organizzazione professionale del datore di lavoro, o PEO, può fornire dipendenti in leasing alla tua attività. Le leggi relative al modo in cui operano queste organizzazioni differiscono da stato a stato. Quando assumi un PEO, questa organizzazione assumerà la maggior parte dei compiti delle risorse umane per la tua attività.

Le tasse

Quando assumi un PEO, i tuoi obblighi fiscali dipenderanno da quanto coinvolgimento desideri con i dipendenti. Se rinunci a tutti i doveri riguardanti i dipendenti alla PEO, la tua azienda non incorrerà in alcuna responsabilità fiscale per i dipendenti. In questo caso, la tua unica responsabilità fiscale risulterà dal denaro generato dalla gestione dell'attività. Pagherai una commissione alla PEO e la PEO pagherà e tratterrà tutte le tasse pertinenti dallo stipendio del dipendente. Questa regola generale, tuttavia, può variare leggermente da stato a stato. Pertanto, prima di assumere un PEO e assumere dipendenti, comprendi sempre i suoi pieni diritti e obblighi ai sensi delle leggi statali sul lavoro.

Stati e dipendenti in locazione

La maggior parte degli stati richiede ai PEO di mantenere una licenza e una registrazione con lo stato. Questo requisito di licenza e registrazione deriva dalla responsabilità del PEO di pagare il risarcimento dei lavoratori e le tasse di assicurazione statale contro la disoccupazione per i dipendenti. Alcuni stati ritengono che i PEO siano direttamente responsabili di versare contributi per la compensazione dei lavoratori e l'assicurazione contro la disoccupazione, mentre altri stati richiedono ai PEO di inviare obbligazioni e riterranno la tua azienda responsabile se il PEO non paga. Molti stati considerano anche chi ha il controllo e la direzione del dipendente e, in definitiva, l'azienda o il PEO che esercita il controllo si assume la responsabilità.

Sanzioni

Quando decidi di mantenere i servizi di una PEO, controlla attentamente la PEO prima di firmare un contratto. Nel caso in cui il PEO non presenti le imposte sui salari richieste, potresti essere responsabile in base alle leggi del tuo stato. Assicurati che il PEO utilizzi il sistema elettronico di pagamento fiscale federale. Questo ti darà l'opportunità di verificare se il PEO continua a presentare pagamenti fiscali regolari per conto dei dipendenti.

Stato del datore di lavoro

Le tue aziende e il PEO dovrebbero sempre specificare in un contratto scritto chi controlla effettivamente i dipendenti in locazione. Questo controllo rappresenta un fattore primario utilizzato dagli stati per determinare chi detiene la responsabilità ultima della tassazione relativa ai dipendenti. Alcuni stati utilizzano un test a sette punti per determinare il datore di lavoro. Questo test considera fattori come il controllo, la rendicontazione, la retribuzione e la formazione. Nella maggior parte degli stati, il PEO diventa il datore di lavoro predefinito.


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