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Le condizioni economiche e commerciali sono fattori esterni che mettono a rischio la redditività e la solvibilità della tua organizzazione. Quando cercano modi per migliorare il flusso di cassa, molti datori di lavoro considerano le riduzioni salariali come la soluzione ai loro problemi. Tuttavia, il taglio della retribuzione dei dipendenti può ritorcersi contro a meno che non sia fatto secondo un piano strategico.

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Rivedi la struttura dei compensi e dei vantaggi della tua organizzazione. Ottenere informazioni aggiornate su salari e stipendi. Confronta il tuo budget per salari e stipendi con il costo complessivo della gestione dell'azienda e delle vendite previste per assicurarti che non ci siano altre alternative al taglio degli stipendi dei dipendenti.

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Sviluppare un piano di comunicazione incentrato sui dipendenti. Prima di iniziare a calcolare i tagli salariali, parla con i dipendenti dei problemi di flusso di cassa dell'azienda. Disegna una spiegazione per il membro di rango più elevato del team dirigenziale della tua organizzazione da condividere con i dipendenti. Assicura ai dipendenti che la tua prima priorità è la sicurezza del lavoro. Trasmettere un messaggio molto non minaccioso che durante una recessione economica, uno stipendio più basso è meglio di nessun salario.

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Negozia attentamente con i dipendenti che si offrono volontari per ottenere una riduzione dello stipendio o con i dipendenti che si offrono di prendere una licenza invece di una riduzione dello stipendio. Dipendenti ben pagati possono offrirsi volontari per prendere una riduzione dello stipendio, il che può essere estremamente utile. Astenersi dall'accettare permessi perché, se gestiti in modo improprio, un congedo può diventare problematico per quanto riguarda lo status di esenzione di un lavoratore dipendente.

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Fornire ai dipendenti informazioni accurate sulle scale salariali. Se i singoli dipendenti lo chiedono, indica loro dove si trovano nella scala e il livello di stipendio a cui possono aspirare una volta che l'azienda torna su solide basi finanziarie.

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Preserva il rapporto datore di lavoro-dipendente rispondendo alle domande o all'incertezza dei dipendenti. Designare uno specialista in retribuzioni e benefici per gestire le domande dei dipendenti, come la modifica delle detrazioni salariali per aumentare la retribuzione da portare a casa alla luce dei tagli salariali.

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Proporre un taglio salariale generalizzato, non riduzioni salariali individuali basate su fattori irrilevanti in questo momento, come le prestazioni lavorative o la permanenza in carica. Discuti gli scenari con il tuo responsabile finanziario e il personale addetto alla retribuzione utilizzando esempi che vanno dal 10% al 3% di tagli. Scegli la percentuale più bassa possibile per ridurre al minimo l'impatto sui salari dei dipendenti.

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Ricerca il Fair Labor Standards Act per informazioni relative al salario minimo settimanale per i dipendenti in base alle esenzioni amministrative, esecutive e professionali. Ricontrolla i tagli di stipendio proposti per assicurarti che le riduzioni non mettano a repentaglio lo status di esenzione dei dipendenti stipendiati.

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Comunicare regolarmente con i dipendenti durante tutto il processo decisionale. Mantieni i dipendenti informati su quando i tagli salariali diventeranno effettivi e fornisci un periodo di tempo stimato per quanto tempo saranno effettivi i tagli salariali.