Requisiti per l'invio di una cassa all'estero

Le aziende che inviano casse all'estero devono conoscere le normative di spedizione, le procedure di esportazione e la documentazione richiesta dal governo degli Stati Uniti e dal paese di destinazione per l'esportazione di merci in altri paesi. Il mancato rispetto delle normative può comportare ritardi nella spedizione, multe o confisca della merce. Inoltre, l'azienda deve utilizzare imballaggi sicuri per garantire che i prodotti arrivino a destinazione in un unico pezzo.

Casse e imballaggi

L'imballaggio utilizzato da un'azienda per spedire le merci all'estero deve evitare che il contenuto della cassa rimbalzi durante la spedizione e si danneggi. Ad esempio, quando si spedisce un articolo fragile, l'imballaggio interno deve evitare che l'articolo urta i lati della cassa mentre viene caricato su camion, container o aeroplani. Le aziende possono testare preventivamente l'imballo simulando il tipo di trattamento che il prodotto può subire durante la spedizione.

Spedizionieri

Gli spedizionieri sono esperti in regolamenti di importazione ed esportazione. Gli spedizionieri possono garantire che l'imprenditore disponga della documentazione, delle etichette e del materiale di imballaggio corretti per spedire una cassa all'estero. Gli esperti possono anche assicurarsi che l'imprenditore paghi le tasse e le tariffe adeguate durante la spedizione della cassa. L'imprenditore può assumere lo spedizioniere per preparare la documentazione e garantire che la spedizione soddisfi i requisiti del regolamento. Inoltre, uno spedizioniere può consultare un imprenditore per selezionare la cassa e i materiali di imballaggio adeguati per salvaguardare le merci durante la spedizione.

Documentazione

La documentazione che l'imprenditore deve completare per spedire una cassa all'estero può variare a seconda delle regole e dei requisiti del paese di destinazione insieme a quelli del governo degli Stati Uniti. La documentazione può includere una polizza di carico, un certificato di origine e una fattura commerciale. La documentazione fornisce informazioni sul contenuto della cassa, sul suo valore e sull'origine della merce nel container. Le aziende devono anche utilizzare una dichiarazione di esportazione del mittente quando si invia una cassa all'estero utilizzando il servizio postale degli Stati Uniti e il contenuto ha un valore superiore a $ 500. L'azienda deve inoltre utilizzare una dichiarazione di esportazione del mittente quando spedisce articoli all'estero con un valore superiore a $ 2.500, indipendentemente dal servizio di spedizione. Il governo degli Stati Uniti utilizza le informazioni raccolte con la dichiarazione di esportazione del mittente per compilare statistiche sulle esportazioni per il paese. Anche le aziende che inviano merci all'estero in un paese soggetto a restrizioni per l'amministrazione delle esportazioni devono utilizzare la documentazione, indipendentemente dal valore della spedizione o dal servizio di spedizione. Gli esportatori devono presentare elettronicamente la dichiarazione di esportazione del mittente tramite AES Direct, un servizio gratuito offerto dal censimento e dal dipartimento clienti degli Stati Uniti.

Etichette per casse

I cartoni di spedizione in casse devono avere un'etichettatura adeguata per soddisfare le normative per la spedizione all'estero e per garantire la corretta gestione della cassa. Le etichette identificano anche le spedizioni e garantiscono la conformità agli standard ambientali. Le informazioni sulle etichette della cassa includono il peso della cassa in libbre e chilogrammi, il paese di origine e l'identificazione dello spedizioniere. I destinatari della cassa possono anche specificare segni di identificazione per i destinatari nel paese di destinazione.

Assicurazione

Quando si spedisce una cassa all'estero, possono verificarsi danni quando la compagnia di spedizioni gestisce male il container o il trasporto è difficoltoso. L'esportatore deve assicurare la cassa per coprire il costo dei danni che si verificano durante la spedizione. Gli spedizionieri offrono un'assicurazione o l'imprenditore può ottenere una propria polizza. In alcuni casi, il destinatario o l'acquirente dei prodotti acquista un'assicurazione per garantire la consegna sicura. Le spedizioni via mare sono coperte dall'assicurazione del carico marittimo e quelle spedite per via aerea possono ottenere la copertura dal vettore aereo o l'azienda può ottenere una polizza assicurativa del carico marittimo.


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