actsuriname.org

La Occupational Safety and Health Administration, o OSHA, è una divisione del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. L'agenzia ha il compito di garantire la salute e la sicurezza della forza lavoro americana richiedendo ai datori di lavoro di conformarsi a determinati standard prescritti a tal fine. L'OSHA mantiene un manuale online per la tenuta dei registri inteso ad aiutare le aziende a conformarsi alle sue normative in materia di registrazione e segnalazione di malattie e infortuni sul lavoro.

Manuale per l'archiviazione dei dati

A partire dal 1970, l'OSHA ha richiesto ai datori di lavoro soggetti ai suoi regolamenti di tenere un registro degli infortuni e delle malattie professionali. Nel 2002, l'OSHA ha formalmente rivisto i suoi requisiti di registrazione e segnalazione di infortuni e malattie professionali per semplificare la segnalazione e ha incorporato un sito Web ufficiale con informazioni e materiali di formazione per datori di lavoro e dipendenti. Il manuale sulla tenuta dei registri fornisce una serie di linee guida standard per la registrazione e la segnalazione di malattie e infortuni sul lavoro.

Forme

Tutti i dati riportati all'OSHA relativi agli infortuni sul lavoro devono essere uniformi e accurati. L'agenzia richiede la presentazione di tre moduli quando si riferiscono gli infortuni. Il modulo OSHA 300 è chiamato registro degli infortuni e delle malattie sul lavoro e richiede informazioni di base sulla tua attività e una descrizione di una o due righe di ogni infortunio registrabile. Il modulo 300-A, un riepilogo degli infortuni e delle malattie professionali, contiene un riepilogo di fine anno di ciascun modulo 300. Il modulo OSHA 301, il rapporto di infortunio e malattia, deve accompagnare ogni incidente registrato nel registro del modulo 300. Il modulo richiede informazioni dettagliate sul dipendente infortunato, il medico o altro operatore sanitario che si è preso cura del dipendente, il trattamento del dipendente in un pronto soccorso o in ospedale, informazioni dettagliate su cosa stava facendo il dipendente quando è stato ferito, come il incidente verificatosi e l'oggetto o la sostanza che ha danneggiato il dipendente. È possibile utilizzare un modulo di compensazione dei lavoratori al posto del rapporto sull'incidente OSHA 301. Immettere ogni infortunio registrabile nel registro OSHA 300 e nel rapporto sugli incidenti 301 entro sette giorni dalla ricezione della notifica che si è verificato un infortunio o una malattia registrabile. Inoltre, tutti i datori di lavoro coperti dall'OSHA devono segnalare i decessi sul lavoro o gli incidenti che comportano il ricovero in ospedale di tre o più dipendenti, entro otto ore.

Esenzioni

L'OSHA ha ritenuto che alcuni tipi di attività siano "a basso rischio" di infortuni sul lavoro. In quanto tali, queste industrie generalmente sono esentate dalle regole di registrazione degli infortuni sul lavoro dell'OSHA. I settori esenti includono negozi al dettaglio, studi medici, concessionari di automobili, assicurazioni, uffici finanziari e immobiliari, asili nido e stazioni di servizio.

Coinvolgimento dell'impiegato

I datori di lavoro sono tenuti a informare ogni dipendente del metodo corretto per segnalare un infortunio sul lavoro. Inoltre, i datori di lavoro devono fornire un certo grado di accesso alla documentazione sugli infortuni ai dipendenti e ai loro rappresentanti. Quando un dipendente, o un rappresentante autorizzato dei dipendenti, richiede copie di un registro OSHA 300 o di un rapporto sull'incidente OSHA 301 pertinente, è necessario fornire una copia entro la fine del giorno lavorativo successivo.

Riepilogo annuale

Per ogni anno solare, i datori di lavoro devono rivedere il registro OSHA 300, verificare l'accuratezza e la completezza di ogni voce e apportare le correzioni necessarie. Aggiungere le colonne al registro OSHA 300, inserire l'anno coperto, il nome e l'indirizzo dell'azienda, il numero medio annuo di dipendenti e il numero di ore lavorate dai dipendenti coperti nel registro OSHA 300. Il personale autorizzato a questo scopo comprende i proprietari, i funzionari della società, il funzionario di grado più alto della sede o il supervisore immediato del funzionario di grado più alto. Infine, sei tenuto ad affiggere copia del rendiconto annuale in luogo ben visibile presso lo stabilimento, entro e non oltre il 1 febbraio dell'anno successivo, e a tenerlo affissa fino al 30 aprile.