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Un giorno un dipendente potrebbe aver bisogno che tu scriva una lettera di verifica dell'occupazione per suo conto. Potrebbe richiedere un mutuo ipotecario, tentare di adottare un bambino o provare ad affittare un appartamento. In ciascuno di questi casi, ha bisogno di una lettera che dimostri al suo potenziale proprietario, prestatore di mutui o agenzia di adozione che è effettivamente un'occupazione retribuita e che ha un reddito mensile costante.

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Scopri dal tuo dipendente esattamente per cosa ha bisogno della sua lettera di verifica dell'occupazione. La sua risposta potrebbe cambiare il modo in cui scrivi la sua lettera. Per un dipendente che cerca di adottare un bambino, la tua lettera potrebbe includere informazioni sul suo temperamento costante e sulla sua affidabilità. Se un dipendente sta invece cercando una lettera di verifica dell'occupazione per aiutare a qualificarsi per un mutuo ipotecario, la tua lettera dovrebbe concentrarsi sul suo reddito mensile e sul periodo di tempo in cui ha lavorato presso l'azienda.

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Scrivi una descrizione chiara del titolo del dipendente e includi una breve descrizione delle sue mansioni lavorative.

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Spiega per quanto tempo il dipendente ha lavorato nella sua posizione attuale e con l'azienda in generale.

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Scrivi quanto guadagna il dipendente ogni anno sotto forma di stipendio. Includi anche gli straordinari regolari o la retribuzione dei bonus che il dipendente fa.

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Includi un paragrafo di chiusura che spieghi se il dipendente lavora presso la tua azienda per un periodo determinato o indefinito. Per un dipendente che lavora con contratti a breve termine, includere la data di fine prevista del suo impiego.

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Chiudi la tua lettera fornendo il tuo nome, titolo e informazioni di contatto e firma la lettera.