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La maggior parte dei progetti di marketing esterno nelle piccole imprese operano su un sistema di offerte. Gli imprenditori cercano consulenti o agenzie di ricerche di mercato che offrano ciò di cui hanno bisogno ai prezzi più ragionevoli. A loro volta, i consulenti o le agenzie creano proposte scritte, delineando le loro credenziali, i piani per l'esecuzione dei progetti e ciò che distribuiranno alle aziende una volta completato il progetto. Le proposte di marketing sono documenti dattiloscritti che vanno da poche pagine di lunghezza alle dimensioni di un report rilegato.

Azienda di fondo

Le proposte di marketing sono strumenti di vendita molto importanti per piccoli consulenti e agenzie. Pertanto, la prima sezione della proposta di solito include un riepilogo dell'esperienza e delle capacità dell'azienda nel settore. Alcune società di servizi ai clienti possono anche fornire biografie di background su dirigenti e manager che saranno coinvolti nel progetto. Queste agenzie possono anche includere elenchi di aziende per le quali hanno completato progetti o testimonianze di clienti soddisfatti. Le piccole aziende preferiscono lavorare con i fornitori più esperti che si occupano dei loro tipi di progetti o servizi. I rischi sono troppo alti in un mercato competitivo per assumere una società di marketing inesperta.

Background del progetto

Un'altra sezione chiave della proposta di marketing include il background del progetto. È qui che un consulente di marketing delinea i dettagli specifici di un progetto, inclusi obiettivi, metodi di completamento e altri dettagli speciali. Gli obiettivi di solito riflettono ciò che l'azienda che assume vuole che venga fatto. Metodo descrive quali procedure verranno utilizzate per completare il progetto con successo ed efficienza. Ad esempio, un'agenzia di ricerche di mercato può indicare che 300 sondaggi telefonici saranno completati in Ohio, Kentucky e Indiana tra il 7 gennaio e il 19 gennaio di un anno specifico. L'agenzia può anche descrivere come i sondaggi vengono completati dagli intervistatori seduti ai terminali dei computer. La parte delle istruzioni speciali dello sfondo del progetto può includere alcuni banner. Un banner è una sezione trasversale di dati. Ad esempio, il cliente potrebbe desiderare che i risultati del sondaggio siano riportati per gruppi di età insieme ai risultati complessivi.

Risultati del progetto e lasso di tempo

Altre due sezioni chiave della proposta di marketing sono i risultati del progetto e l'intervallo di tempo. I risultati del progetto includono tutti i dati, i rapporti e le presentazioni che il piccolo consulente consegnerà ai clienti alla fine del progetto. I rapporti dei consulenti di solito delineano i risultati chiave dei progetti. L'agenzia di marketing può anche formulare raccomandazioni nel rapporto sulla base dei risultati. Le presentazioni finali sono comuni nel mondo aziendale e possono includere presentazioni di laptop, grafici, video o diapositive di trasparenza. I risultati finali sono spesso completati e distribuiti in momenti diversi. Ecco perché la maggior parte dei consulenti include i tempi per i risultati finali nelle loro proposte di marketing. È consigliabile che i fornitori incanalino tutte le proposte e i risultati finali attraverso una persona. Questo garantisce meglio sia la qualità che la conformità, secondo Marketingtoday.com.

Costo e condizioni

La maggior parte dei piccoli consulenti include i costi dei progetti nelle loro proposte di marketing. I costi possono essere suddivisi per funzioni specifiche, compreso il lavoro sul campo, l'analisi e la rendicontazione. La maggior parte delle agenzie informa i clienti che i costi finali possono essere entro il 10% di quelli elencati nelle proposte di marketing. I termini riguardano gli acconti richiesti all'accettazione dei progetti. Possono anche includere gli obblighi finanziari di un cliente se annulla il progetto.