Come cancellare le fatture non pagate in una ditta individuale
Nonostante i tuoi migliori sforzi per raccogliere su ogni conto in sospeso, la tua ditta individuale, come quasi tutte le aziende, avrà delle vendite a credito che non saranno riscuotibili. Il credito in sospeso deve essere cancellato una volta che il conto è considerato un credito inesigibile ed è possibile utilizzare uno dei due metodi per registrare tale cancellazione.
Metodo di cancellazione diretta
La cancellazione dei conti direttamente in un conto spese man mano che diventano inesigibili è il metodo di cancellazione diretta. Questo metodo è quello che solitamente scelgono gli imprenditori che operano in contanti. Con questo metodo, non riconosci alcuna spesa per crediti inesigibili fino a quando un conto non diventa insolvente e scegli di cancellarlo. Questo metodo non segue i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, a cui le società quotate in borsa devono attenersi.
Metodo di cancellazione delle indennità
Le aziende che operano con il metodo della contabilità per competenza devono utilizzare il metodo dell'indennità per cancellare i conti insoluti. Con questo metodo, la spesa è rilevata contemporaneamente al ricavo secondo i GAAP. Viene istituito un fondo svalutazione crediti per riconoscere come potenzialmente inesigibile una percentuale delle cessioni di crediti. La percentuale dovrebbe essere basata su una revisione della cronologia dei crediti passati. Se si stima che il 4% delle tue vendite a credito nell'ultimo anno sia stato insolvente, il fondo svalutazione dovrebbe essere mantenuto al 4% delle tue vendite a credito.
Meccanica di inserimento nel diario
Quando si cancella un conto insolvente utilizzando il metodo diretto, elencare la contabilità clienti come lato di accredito del movimento e il conto spese per crediti inesigibili come lato di addebito del movimento. Quando un conto è considerato un credito inesigibile in base al metodo dell'ammortamento, registrare una voce nei crediti di credito e addebitare l'ammortamento per i crediti dubbi per cancellarlo.
Determinazione dei crediti inesigibili
Esamina la cronologia di invecchiamento dell'account per determinare a che punto gli account in genere diventano irrecuperabili. Se trovi che molti account sono ancora pagati al punto di 120 giorni, considera di aspettare fino a 150 giorni per cancellare un account inadempiente. L'obiettivo è limitare i tuoi account obsoleti e incoraggiare il pagamento sugli account in modo tempestivo, perché ciò riduce il verificarsi di insolvenze.
