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I sistemi di valutazione delle prestazioni vacillano quando aumentano la pressione sanguigna più delle informazioni reali sulle prestazioni. Un sistema scadente può demoralizzare i lavoratori e persino far licenziare i dipendenti di talento. Un sistema efficace si adatta ai cambiamenti della tua organizzazione e guarda al futuro piuttosto che al passato. L'aumento della proprietà per i valutatori e il contributo degli stimati possono aiutare la tua organizzazione a sviluppare un sistema che soddisfi le sue esigenze.

Rendilo più personalizzato

Abbandona l'approccio unico per tutti. Un sistema di valutazione può essere più efficace quando i criteri di valutazione sono adeguati ai doveri e alle responsabilità di ciascun dipendente sottoposto a revisione. Inoltre, considera i punti di forza di ciascun dipendente quando discuti di nuovi obiettivi di prestazione. I dipendenti possono essere più motivati ​​a ottenere risultati quando i loro progressi vengono misurati in base ai loro punti di forza e capacità all'interno dell'organizzazione, piuttosto che rispetto a una serie di standard generici applicati a tutti.

Rendilo strategico

Allinea gli obiettivi di performance dei dipendenti con la strategia aziendale della tua organizzazione. Senza conoscere la strategia generale, i dipendenti potrebbero concentrarsi sullo sviluppo di competenze o sul perseguimento di obiettivi che in realtà non aiutano la tua organizzazione ad arrivare dove vuoi che vada. Guida i tuoi dipendenti a stabilire obiettivi che contribuiranno al successo dell'organizzazione. Inoltre, incoraggia gli input dei tuoi dipendenti e manager a tutti i livelli le cui informazioni possono aiutare la tua strategia complessiva a rimanere agile.

Rendilo tempestivo

Valutare i progressi sugli obiettivi di prestazione abbastanza spesso da essere in grado di adattarsi alle forze mutevoli che li influenzano. I sistemi che consentono un coaching rapido e la correzione del percorso migliorano la gestione delle prestazioni. Ad esempio, chiedere ai tuoi dipendenti di fare il check-in con te per le valutazioni mensili può darti una visione più accurata dei progressi verso gli obiettivi rispetto alle revisioni con i dipendenti una o due volte all'anno. Inoltre, più diretto e immediato è il processo di feedback dal manager al dipendente, più efficaci saranno le prestazioni.

Fallo valere

Dai ai tuoi manager la proprietà del sistema. Riconoscerli e premiarli per valutazioni oneste e affidabili e ritenerli responsabili di valutazioni inefficaci. Un sondaggio del Center for Effective Organizations ha rilevato che i sistemi di valutazione sono più efficaci nelle organizzazioni in cui i dirigenti senior offrono ai manager la formazione e il supporto di cui hanno bisogno per ottenere il massimo dalle riunioni di valutazione con i dipendenti. Rivedi periodicamente il tuo sistema di valutazione per mantenerlo in evoluzione e vantaggioso.