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Un codice etico e di responsabilità sociale scritto è un buon punto di partenza per trasformare una cultura aziendale in una politica aziendale formale. Insieme agli ideali della dichiarazione di visione, un codice scritto definisce i principi e le pratiche in cui crede la vostra azienda. Il primo passo è identificare i problemi che esistono o possono sorgere all'interno della vostra azienda o comunità. Coinvolgere l'intero personale a quel punto rende più facile l'identificazione delle responsabilità e promuove il pieno impegno.

Lavoro interno

L'identificazione delle responsabilità inizia decidendo quali valori sono importanti per la tua attività. Rivedi la tua dichiarazione di visione e le attuali politiche aziendali per i principianti, quindi fai un brainstorming con la direzione e i focus group dei dipendenti o chiedi commenti anonimi per scoprire dove si trovano attualmente i confini. Ad esempio, trova le cose che il tuo personale farebbe e non farebbe per ottenere o mantenere i clienti o soddisfare le quote di vendita. Chiedere ai lavoratori di descrivere le situazioni in cui si sono sentiti sotto pressione oa disagio. Queste informazioni possono aiutare a identificare le responsabilità etiche nelle pratiche di gestione, nelle tattiche di vendita e nell'interazione dei dipendenti.

Risorse umane

Gli standard di assunzione, le pratiche di promozione e il trattamento di base dei lavoratori sono aree mature con responsabilità etiche. Questi spesso si concentrano sulle basi utilizzate per prendere decisioni aziendali. Sebbene questioni come il genere contro il merito e il favoritismo colpiscano più spesso le start-up e le imprese familiari, l'etica delle risorse umane può avere un impatto su qualsiasi struttura organizzativa. Problemi etici possono sorgere anche dai rapporti con i dipendenti. Ad esempio, le relazioni sentimentali tra uffici possono disturbare l'ambiente di lavoro e causare problemi maggiori se la relazione finisce.

Conformità governativa

Problemi di responsabilità etica e sociale sorgono spesso in materia di conformità obbligatoria rispetto a quella volontaria. Ad esempio, mentre la maggior parte delle piccole imprese non è tenuta a rispettare le normative federali in materia di rendicontazione finanziaria, alcune scelgono di farlo. Le questioni etiche possono concentrarsi sulla divulgazione finanziaria e sulla trasparenza e gli standard dell'amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) implicano anche considerazioni etiche. L'elevato costo della conformità rispetto alla probabilità relativamente bassa di sottoporsi a un'ispezione OSHA può indurre alcune aziende a considerare se la piena conformità, sebbene obbligatoria, sia necessaria.

Standard comunitari

I problemi di responsabilità sociale derivano dalle decisioni che prendete su dove acquistare i rifornimenti a coloro che riguardano la sponsorizzazione o il sostegno di programmi di sensibilizzazione della comunità. Un'impresa socialmente responsabile aggiunge valore al benessere economico e sociale della sua comunità. Ad esempio, un'iniziativa di acquisto locale rafforza l'economia locale. Inoltre riduce la tua impronta di carbonio riducendo l'energia utilizzata per il trasporto delle merci. Supportare eventi e organizzazioni della comunità stabilisce che la tua attività è socialmente responsabile. Nel tempo le tue decisioni possono influire sul benessere sociale ed economico della comunità.