Come controllare i conti commerciali
In qualità di imprenditore, devi mantenere meticolosamente i tuoi registri finanziari. La registrazione solida delle transazioni commerciali consente una migliore gestione delle finanze, che a sua volta aiuta con calcoli fiscali accurati e distribuzione o condivisione dei profitti con i tuoi partner. Conduci controlli regolari dei tuoi account aziendali per garantire l'integrità dei tuoi record.
Preparazione dell'audit
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Determina l'ambito e gli obiettivi dell'audit, identificando chiaramente le aree che esaminerai.
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Definisci il livello di materialità determinando la quantità di dati che sarebbero necessari per stabilire il tuo comfort o quale audit dovrebbe raggiungere.
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Identifica un esperto in materia. Questa persona dovrebbe essere in grado di rispondere adeguatamente alle domande successive.
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Raccogli informazioni pertinenti, inclusi buoni, registri di conti, estratti conto bancari, rapporti precedenti, registri delle chiamate e politiche.
Revisione sul campo
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Acquisire la comprensione dei controlli interni. A questo punto, è necessario comprendere la gerarchia delle approvazioni da politiche o manuali documentati.
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Osservare il livello di conformità con i controlli stabiliti tramite domande. Includere tutte le funzioni svolte all'interno dell'organizzazione.
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Eseguire un test dei controlli. Ciò significa che è necessario eseguire una procedura dettagliata completa dei vari processi documentati per vedere se si ottengono i risultati desiderati e verificare i punti deboli nei processi.
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Analizza i dettagli di tutti i record e le transazioni. Ciò richiede la riconciliazione, la verifica o il ricalcolo delle transazioni commerciali da estratti conto bancari o altri documenti. Queste procedure non servono solo a controllare l'accuratezza aritmetica; è inoltre necessario assicurarsi che le transazioni si siano svolte e che siano state applicate le autorizzazioni appropriate. Analizzare le tendenze statistiche per le varie categorie di conti aziendali.
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Chiarisci le tue scoperte con l'esperto in materia che hai precedentemente identificato.
Relazione di revisione
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Confronta i risultati del tuo audit con l'ambito stabilito, la revisione iniziale e i problemi identificati nella fase di lavoro sul campo.
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Costruisci rapporti che descrivano la tua opinione sullo stato dei registri finanziari. Ovvero, descrivere se i conti sono in uno stato soddisfacente o scadente.
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Discuti il tuo rapporto di audit con la direzione, i dipendenti interessati ei partner commerciali.
